Berichtsgenerator
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Report Generator
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Der Berichtsgenerator als KI-Aufgabe wandelt hochgeladene Daten in strukturierte Berichte um.
Um auf diese KI-Aufgabe zuzugreifen, klicken Sie auf AI Tasks und dann auf Report Generator:
Schreiben Sie den Bericht manuell und nutzen Sie den KI-Assistenten zur Generierung bestimmter Abschnitte:
- Klicken Sie auf Einfügen, dann wählen Sie KI-Schreibblock hinzufügen um einen KI-generierten Abschnitt hinzuzufügen.
- Geben Sie Ihren Prompt in das Textfeld ein, um dem Assistenten Schreibanweisungen zu geben.
- Klicken Sie auf Generieren. Der Assistent erstellt eine Antwort, die beim Schreiben gestreamt wird.
- Die Seite kann jederzeit verlassen und zurückgekehrt werden; die Generierung läuft im Hintergrund weiter.
- Um das Ergebnis zu ändern, gehen Sie zurück zur entsprechenden Registerkarte und aktualisieren Sie den Prompt.
- Klicken Sie abschließend auf Datei um Optionen wie Neu erstellen zu öffnen: Neu Bericht, Vorlage laden, Speichern und Dokument umbenennen, Als Vorlagendatei herunterladen, Exportieren als Export as .docx-Datei.
Aufgaben-Einstellungen
Passen Sie den Berichtsgenerator-KI-Assistenten durch Klicken auf das Einstellungssymbol an:
- Prompt-Einstellungen ausfüllen: definiert die Persönlichkeit des Assistenten.
- LLM-Einstellungen anpassen: wählen Sie LLM, Antwortlänge, Kreativitätslevel und Antwortgeschwindigkeit.
- Retriever anpassen: wählen Sie das Referenzniveau und fügen Sie Synonyme hinzu.
Synonyme
Definieren Sie Synonymgruppen zum Abrufen relevanterer Dokumente.
- Click + Synonymgruppe hinzufügen um eine neue Gruppe hinzuzufügen.
- Geben Sie ein Wort ein und drücken Sie Enter oder klicken Sie auf + um es zur Gruppe hinzuzufügen.
- Eine neue Gruppe kann nur hinzugefügt werden, wenn keine Gruppen vorhanden sind oder die letzte Gruppe mindestens ein Synonym enthält.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um eine Gruppe zu löschen.
- Click Massen-Upload um Synonyme in großen Mengen hochzuladen. Verwenden Sie CSV-Beispiel herunterladen um das Format zu sehen, oder Datei auswählen um eine CSV hochzuladen.
Dokumenten-Chunking
Das Dokumenten-Chunking steuert, wie Text vor der Einbettung aufgeteilt wird. Drei Hauptparameter:
Aufteilen nach
Wählen Sie die Einheit zum Aufteilen des Dokuments:
- Wörter – Teilt nach einer festen Wortanzahl auf.
- Sätze – Teilt an Satzgrenzen auf.
- Seiten – Teilt anhand ursprünglicher PDF-/Seitenumbrüche auf.
Aufteilungslänge
wie groß jeder Chunk ist, basierend auf der gewählten Einheit.
- Bei Aufteilung nach Wörtern: Anzahl der Wörter pro Chunk.
- Bei Aufteilung nach Sätzen: Anzahl der Sätze pro Chunk.
- Bei Aufteilung nach Seiten: Anzahl der Seiten pro Chunk (normalerweise 1).
Aufteilungsüberlappung
Definiert, wie viel des vorherigen Chunks in den nächsten übertragen wird.
KI-Block-Versionierung und Feedback
Funktionsweise
Im KI-Schreibblock, each time Inhalt neu generieren oder Neue Frage stellen wird verwendet, eine neue Version der Antwort wird generiert. Alle Versionen werden gespeichert und über einen Versions-Umschalter.
Vom Versions-Umschalter aus:
- Zwischen Versionen wechseln, um Ausgaben zu vergleichen.
- Geben Sie Daumen hoch oder Daumen runter Feedback.
- Fügen Sie Kommentare hinzu, um Ihre Bewertung zu erläutern.
- Kopieren Sie jede Version direkt in die Zwischenablage.
Hauptvorteile
| Funktion | Vorteil |
|---|---|
| Mehrere Versionen | KI-Ausgaben nebeneinander vergleichen |
| Feedback-System | Jede Version bewerten und kommentieren |
| Inhalt kopieren | Die beste Version sofort in den Bericht einfügen |
| Versions-Umschalter | Einfach zwischen Generierungen navigieren |
KI-Block-Einstellungen
Öffnen Sie die KI-Block-Einstellungen durch Klicken auf das Einstellungssymbol in der KI-Schreibblock-Symbolleiste.
Docx-Berichtsgenerator (Beta)
Der Docx-Berichtsgenerator verwendet einen Word-kompatiblen Editor, der native .docx-Dokumente erstellt. Er führt zwei Arten von KI-Elementen ein — Abschnitte und Inline-Felder — sowie einen Seitenbereich, der alle KI-Blöcke im Dokument auflistet.
Abschnitte und Inline-Felder
Abschnitte sind große KI-generierte Blöcke — Absätze, Tabellen, mehrsätzige Inhalte. Fügen Sie einen über Einfügen → Benutzerdefinierten Block hinzufügen ein, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo im Dokument und wählen Sie Benutzerdefinierten Block hinzufügen.
Inline-Felder sind kurze KI-generierte Werte, die direkt in einen Satz eingebettet werden — ein Name, ein Datum, eine Zahl, eine einzeilige Antwort. Platzieren Sie Ihren Cursor in einem Satz und navigieren Sie zu Einfügen → Inline-Feld einfügen. Das Feld erscheint als Chip im Text.
Beide Typen erscheinen als Karten im Seitenbereich mit eigener Prompt-Eingabe und Generierungsschaltfläche.
Prompts schreiben
Geben Sie den Prompt für jeden Block direkt in seine Seitenbereichskarte ein. Sie können die Ausgabe anderer Abschnitte in Ihrem Prompt referenzieren, indem Sie die Autovervollständigungs-Syntax {{...}} verwenden, die es Ihnen ermöglicht, Abschnitte zu verketten — zum Beispiel die Ausgabe eines Zusammenfassungsabschnitts als Kontext für einen Schlussfolgerungsabschnitt zu nutzen.
Inhalte generieren
- Einzelner Block: Klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren (Funkeln-Symbol) in der Seitenbereichskarte des Blocks, oder klicken Sie auf die Generierungsschaltfläche in der Überlagerung, die erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über den Block im Dokument bewegen.
- Alle Blöcke auf einmal: Klicken Sie auf Alle generieren in der Menüleiste. Ein Zähler zeigt den Fortschritt (z. B. Generierung 2/5).
- Jederzeit stoppen: Klicken Sie auf Stopp in der Menüleiste, während die Generierung läuft.
Wie beim Standard-Editor läuft die Generierung im Hintergrund, wenn Sie die Seite verlassen.
Block-individuelle Einstellungen
Klicken Sie auf das Symbolauf einer beliebigen Seitenbereichskarte, um dieselbe vierstufige Einstellungsleiste wie im Standard-Editor zu öffnen (Prompt, LLM, Retriever, Quellen). Die Einstellungen sind blockindividuell und überschreiben die globalen Aufgabeneinstellungen.
Der Menüpunkt Einstellungen → Allgemeine Einstellungen öffnet die Aufgabenkonfiguration, die auch eine Schaltfläche Einstellungen auf alle Slots anwenden hat — identisch zum Standard-Editor.
Versionskontrolle und Feedback
Identisch zum Standard-Editor — jede Neugenerierung erstellt eine neue Version. Verwenden Sie die Navigations-Pfeile im Seitenbereich, um durch frühere Ausgaben zu blättern. Versionen aktualisieren die Dokumentleinwand in Echtzeit.
Text verfeinern
Wählen Sie einen Text auf der Dokumentleinwand aus — eine schwebende Überlagerung erscheint — geben Sie eine Verfeinerungsanweisung ein (z. B. „Machen Sie dies prägnanter“ oder „In einem formellen Ton umschreiben“) — bestätigen Sie. Der ausgewählte Text wird durch die verfeinerte Version ersetzt.
Bild-Upload
Bilder können direkt in Berichtsvorlagen im Docx-Editor eingefügt werden. Fügen Sie ein Bild per Einfügen oder Drag-and-Drop irgendwo auf der Dokumentleinwand hinzu — es wird in das Backend hochgeladen und als Teil der Vorlage gespeichert. Beim Export des Dokuments als .docx werden die Bilder in die Datei eingebettet.
Bilder werden vorlagenspezifisch gespeichert und bleiben daher über Sitzungen hinweg erhalten und sind verfügbar, wenn Mitarbeiter dieselbe Vorlage öffnen.
Import / Export
| Aktion | Wie |
|---|---|
| .docx importieren | Datei → Dokument importieren |
| .json importieren | Datei → JSON importieren |
| .html importieren | Datei → HTML importieren |
| .docx exportieren | Datei → Dokument exportieren |
| .json exportieren | Datei → JSON exportieren |
| Vorlage speichern | Datei → Speichern |
Vorlagenname
Der oben in der Menüleiste angezeigte Dokumenttitel ist bearbeitbar — klicken Sie darauf, um die Vorlage inline umzubenennen.
Abschnitts-Überlagerungen
Generierungsschaltflächen und KI-Schreibblock-Steuerelemente im Dokument schweben über jedem Abschnitt in der Dokumentleinwand. Wenn Sie sie störend finden, deaktivieren Sie sie über Einstellungen → Generierungsschaltflächen-Überlagerung anzeigen oder das Listen-Symbol in der Menüleiste.
Vorlagenverwaltung (beide Editoren)
Vorlagen werden gespeichert und können sitzungsübergreifend geladen werden. Beide Editoren teilen dieselbe Vorlagenbibliothek.
- Speichern — Öffnet einen Dialog zum Festlegen von Name, Tags und Beschreibung für die Vorlage.
- Laden — Öffnet eine durchsuchbare Liste aller gespeicherten Vorlagen; wählen Sie eine aus, um sie zu öffnen.
- Duplizieren — Erstellt eine unabhängige Kopie der aktuellen Vorlage.
- Teilen — Generiert einen öffentlichen Freigabelink, der die Vorlage im Nur-Lesen-Modus öffnet.
Migration vom Standard- zum Docx-Editor
Wenn Sie eine im Standard-Berichtsgenerator erstellte Vorlage im Docx-Editor öffnen, wird sie automatisch in das Word-kompatible Format konvertiert. Das Original bleibt erhalten — die Migration betrifft nur die Anzeige im neuen Editor.
Berichtsgenerator als KI-Assistenten-Aufgabe
Der Berichtsgenerator kann als Aufgabe für einen KI-Assistenten konfiguriert werden und nicht nur als eigenständiges Tool verwendet werden. Dies ermöglicht zwei zusätzliche Funktionen.
Playground für den Berichtsgenerator
Wenn Sie einen Berichtsgenerator-Assistenten aus der Assistentenliste öffnen, startet er den Editor im konversationsgebundenen Modus. Eine Konversation wird im Hintergrund erstellt — verknüpft mit der Vorlage, an der Sie arbeiten. Die Sitzung wird wie jede andere Assistentenkonversation verfolgt: Sie erscheint in der Konversationshistorie mit dem Berichtsgenerator-Symbol und ist mit der Vorlage verknüpft, die während dieser Sitzung aktiv war.
Damit können Sie den Berichtsgenerator als gemeinsames, persistentes Tool im Rahmen eines Assistentenkontexts nutzen und nicht nur als einmalige Bearbeitungssitzung.