AI Spreadsheet
AI Spreadsheet ermöglicht es Ihnen, KI-gestützte Daten in einer vertrauten Tabellenoberfläche zu generieren und zu organisieren. Schreiben Sie Prompts direkt in Zellen mit der Formel =AI(); die Ergebnisse werden vom konfigurierten Sprachmodell erzeugt.
Um auf diese KI-Aufgabe zuzugreifen, klicken Sie auf AI Tasks und dann auf AI Spreadsheet:
Übersicht der Oberfläche
Die AI-Spreadsheet-Oberfläche besteht aus fünf Hauptbereichen, von oben nach unten:
- Menüleiste - Dateioperationen wie Dateien importieren, Vorlagen laden, Vorlagen speichern, Vorlagen duplizieren und exportieren.
- Symbolleiste - Formatierungssteuerung, Zelloperationen, Suchwerkzeuge, KI-Generierungsstatus und Tabelleneinstellungen.
- Formelleiste - Zeigt die aktive Zellreferenz an und ermöglicht das Anzeigen, Bearbeiten, Anwenden oder Abbrechen des Rohwerts oder der Formel.
- Tabellenraster - Der Hauptbearbeitungsbereich, in dem Sie Daten und KI-Formeln eingeben.
- Tabellenblatt-Registerkarten - Klicken Sie auf ein Blatt-Tab, um das Blatt zu wechseln. Doppelklicken Sie auf das aktive Blatt-Tab, um es umzubenennen.
Menüleiste
Das Menü Datei bietet die folgenden Operationen:
- Neu - Setzt die Tabelle auf einen leeren Zustand zurück.
- Öffnen - Klappen Sie das Menü auf, um Unteroptionen zum Öffnen von Tabellen anzuzeigen:
- Von diesem Gerät - Importieren Sie eine lokale .csv-, .xlsx-, .xls- oder .docx-Datei von Ihrem Computer.
- Vorlage laden - Öffnen Sie den Vorlagendialog und laden Sie eine gespeicherte Tabellenvorlage.
- Speichern - Erstellen Sie aus der aktuellen Tabelle eine neue Vorlage oder aktualisieren Sie die vorhandene Vorlage nach Änderungen.
- Duplizieren - Erstellen Sie eine Kopie der aktuellen Tabellenvorlage, damit Sie sie getrennt bearbeiten können. Diese Aktion ist verfügbar, nachdem die Tabelle als Vorlage gespeichert wurde.
- Exportieren - Laden Sie die Tabelle als PDF oder XLSX herunter, oder exportieren Sie das erste Tabellenblatt als CSV.
Cloud-Speicherstatus
Die Cloud-Statusanzeige zeigt, ob die Tabelle gespeichert wird, gespeichert ist oder nicht gespeicherte Änderungen enthält. Warten Sie auf den Status gespeichert, bevor Sie die Seite verlassen, wenn die neuesten Vorlagenänderungen in der Cloud verfügbar sein sollen.
Vorlagendialog
Der Vorlagendialog verwaltet gespeicherte Tabellenvorlagen.
- Laden - Öffnet eine gespeicherte Vorlage in der Tabelle.
- Duplizieren - Kopiert eine Vorlage, sodass Sie mit dem Duplikat weiterarbeiten können, ohne das Original zu ändern.
- Löschen - Fordert das Löschen einer nicht mehr benötigten Vorlage an.
- Löschbestätigung - Bestätigen Sie den Löschvorgang, bevor die Vorlage dauerhaft entfernt wird.
Symbolleiste
Die Symbolleiste bietet schnellen Zugriff auf Formatierung, Zelloperationen, Suchwerkzeuge, Generierungssteuerung und Einstellungen.
Start
Verlauf
- Rückgängig - Macht die letzte Aktion rückgängig.
- Wiederholen - Wendet die zuletzt rückgängig gemachte Aktion erneut an.
Formatierung
- Schriftfamilie - Wählen Sie Default, Arial, Helvetica, Times New Roman, Courier New, Georgia oder Verdana.
- Schriftgröße - Wählen Sie eine Größe von 8 bis 36.
- Fett - Aktiviert oder deaktiviert fetten Text.
- Kursiv - Aktiviert oder deaktiviert kursiven Text.
- Schriftfarbe - Wählen Sie eine Textfarbe aus der Palette.
- Füllfarbe - Wählen Sie eine Hintergrundfarbe für die ausgewählten Zellen.
- Ausrichtung - Legen Sie die horizontale Ausrichtung (links, zentriert, rechts) und die vertikale Ausrichtung (oben, mittig, unten) fest.
- Textumbruch - Aktiviert oder deaktiviert den Textumbruch innerhalb von Zellen.
- Rahmen - Wenden Sie Rahmenvorgaben wie alle Rahmen, Außenrahmen, einzelne Seitenrahmen oder keinen Rahmen auf die ausgewählten Zellen an.
- Formatierung löschen - Entfernt alle Formatierungen aus den ausgewählten Zellen.
Zelloperationen
- Zusammenführen / Trennen - Führen Sie die ausgewählten Zellen zu einer Zelle zusammen oder trennen Sie eine zuvor zusammengeführte Zelle.
- Spalten fixieren - Fixieren Sie die erste Spalte, damit sie beim horizontalen Scrollen sichtbar bleibt.
- Find & Select - Verwenden Sie Find, Replace und Go To, ohne das Tabellenraster zu verlassen.
- Sortieren - Sortieren Sie die ausgewählte Spalte aufsteigend oder absteigend.
KI-Generierungsfortschritt
Wenn KI-Formeln ausgeführt werden, zeigt die Symbolleiste den Generierungsfortschritt. Mit Stop All stoppen Sie alle aktiven KI-Generierungen in der Tabelle.
Einstellungen
Das Settings-Ribbon enthält Modellgrenzen, die Konfiguration des Standard-Prompts und Speichersteuerungen. Verwenden Sie Reset, um vorherige Einstellungen wiederherzustellen, und Save, um Änderungen zu speichern.
Standard-Prompt
Legen Sie den DEFAULT_PROMPT fest, der von =AI()-Formeln verwendet wird, die DEFAULT_PROMPT referenzieren. Das Standard-Prompt-Feld unterstützt Slash-Autocomplete zum Einfügen verfügbarer Variablen und Prompt-Hilfen.
LLM auswählen
Wählen Sie das Sprachmodell für KI-Formeln in dieser Tabelle aus. Die verfügbaren Modellgrenzen bestimmen das nutzbare Kontextfenster, die maximale Antwortlänge, Temperatur und Geschwindigkeitsoptionen.
Kontextfenster in Tokens
Wie viel Text (Konversation + Dokumente) das Modell gleichzeitig berücksichtigen kann. Die Obergrenze hängt vom ausgewählten Modell ab.
Maximale Antwortlänge in Tokens
Maximale Antwortlänge: Obergrenze der Tokens, die das Modell zurückgibt. Der erlaubte Bereich hängt vom ausgewählten Modell ab.
Antwort-Temperatur
Steuert die Zufälligkeit der KI-Ausgabe; höhere Werte führen zu kreativeren Antworten.
Antwortgeschwindigkeit
Stellt die Balance zwischen Antwortgeschwindigkeit und Qualität ein; schneller kann ungenauer sein.
Rechte Einstellungsleiste
Die rechte Leiste zeigt detaillierte Einstellungen für Cell, LLM und Retriever für Zellen mit KI-Formeln. Wählen Sie eine KI-Formelzelle aus und verwenden Sie die Kontextmenüaktion Erweitert, um sie zu öffnen.
- Cell - Bearbeiten Sie zellspezifische Details für die ausgewählte Zelle.
- LLM - Konfigurieren Sie Modell, Prompt, Modellgrenzen und Generierungseinstellungen für KI-Formeln.
- Retriever - Konfigurieren Sie Retrieval-Optionen, die KI-Formeln Quellmaterial bereitstellen.
Formelleiste
Die Formelleiste befindet sich zwischen der Symbolleiste und dem Tabellenraster.
- Zellreferenz - Zeigt die aktive Zelle an (z. B. A1). Geben Sie eine Zellreferenz ein und drücken Sie Enter, um dorthin zu navigieren.
- Wert- / Formeleingabe - Zeigt den Rohwert oder die Formel der aktiven Zelle an.
- Anwenden / Abbrechen - Verwenden Sie die Anwenden-Schaltfläche, um Änderungen in der Formelleiste zu übernehmen, oder Abbrechen, um die ausstehende Änderung zu verwerfen.
- Ausgewählten Bereich einfügen - Fügt den aktuell ausgewählten A1-Bereich in einen KI-Formelentwurf ein, ohne ihn manuell einzugeben.
KI-Formeln
Die Formel =AI() ist die Kernfunktion von AI Spreadsheet. Sie sendet einen Prompt an das Sprachmodell und zeigt die generierte Antwort direkt in der Zelle an.
Grundsyntax
Geben Sie eine KI-Formel in eine beliebige Zelle ein. Prompts können doppelte oder einfache Anführungszeichen verwenden:
=AI("your prompt here")=AI('your prompt here')Zum Beispiel, um eine Produktbeschreibung zu generieren:
=AI("Write a short product description for a coffee mug")Verwenden Sie DEFAULT_PROMPT als erstes Argument, um den in Settings konfigurierten Standard-Prompt wiederzuverwenden.
=AI(DEFAULT_PROMPT, A1)
Andere Zellen referenzieren
Sie können Zellwerte als zusätzlichen Kontext übergeben, indem Sie A1-Referenzen nach dem Prompt auflisten:
=AI("Translate the following text to French", A1)Mehrere Zellreferenzen werden unterstützt:
=AI("Compare these two items", A1, B1)A1-Bereiche werden ebenfalls als Formelargumente unterstützt:
=AI("Summarize this table", A1:B3)Inline-Zellreferenzen mit {{}}
Sie können Zellen oder A1-Bereiche auch direkt im Prompt mit der Doppelklammer-Syntax einbetten:
=AI("Based on {{A1}}, calculate the total for {{B1}}")=AI("Summarize this range: {{A1:B3}}")Kontext-Slots
Kontext-Slots fügen Daten aus der Wissensbasis des KI-Assistenten in den Prompt ein. Die folgenden Slots sind verfügbar:
- {{documents}} - Fügt die vom Assistenten abgerufenen relevanten Dokumente ein.
- {{feedback}} - Fügt Antwortbeispiele und Feedbackdaten ein.
- {{chat_history}} - Fügt den Gesprächsverlauf ein.
- {{question}} - Fügt die ursprüngliche Benutzerfrage ein.
Sie können Kontext-Slots in der Symbolleiste durch Klicken auf das Glitzersymbol ein- oder ausschalten. Ein Häkchen zeigt einen aktiven Slot an. Slots werden automatisch zum Prompt hinzugefügt oder daraus entfernt.
Funktionsweise der Auswertung
Wenn Sie eine KI-Formel eingeben:
- Die Zelle zeigt "Generating..." an, während das Sprachmodell den Prompt verarbeitet.
- Die Symbolleiste zeigt den Fortschritt an, während Formeln ausgeführt werden.
- Sobald die Antwort bereit ist, wird die Zelle mit dem generierten Ergebnis aktualisiert und behält die verarbeiteten Prompt-Werte im Cache.
- Wenn Sie die Formel wieder auf denselben verarbeiteten Prompt ändern, wird das zwischengespeicherte Ergebnis sofort wiederverwendet.
Kontextmenü
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, Zeile oder Spaltenüberschrift, um das Kontextmenü zu öffnen.
Zeilenoperationen
- Zeile darüber einfügen
- Zeile darunter einfügen
- Zeile löschen
Spaltenoperationen
- Spalte links einfügen
- Spalte rechts einfügen
- Spalte löschen
- Aus Daten extrahieren - Verfügbar über eine Spaltenüberschrift, wenn die erste Zeile ein Schlüsselwort enthält. Die Aktion extrahiert passende Werte und fügt sie unter den vorhandenen Daten in dieser Spalte ein.
Zelloperationen
- Inhalte löschen - Leert die ausgewählten Zellen.
- Neu generieren - Nur für Zellen mit KI-Formeln verfügbar. Löscht das zwischengespeicherte Ergebnis und sendet den Prompt erneut an das Sprachmodell.
- Erweitert - Nur für Zellen mit KI-Formeln verfügbar. Öffnet das Einstellungsfeld, um den Prompt zu bearbeiten und das Sprachmodell zu konfigurieren.
Tabellenblatt-Registerkarten
Klicken Sie auf ein Blatt-Tab, um das Blatt zu wechseln. Doppelklicken Sie auf ein Blatt-Tab, um es umzubenennen.