AI Spreadsheet
AI Spreadsheet ermöglicht es Ihnen, KI-gestützte Daten in einer vertrauten Tabellenoberfläche zu generieren und zu organisieren. Schreiben Sie Prompts direkt in Zellen mit der Formel =AI(); die Ergebnisse werden vom konfigurierten Sprachmodell erzeugt.
Um auf diese KI-Aufgabe zuzugreifen, klicken Sie auf AI Tasks und dann auf AI Spreadsheet:
Übersicht der Oberfläche
Die AI-Spreadsheet-Oberfläche besteht aus fünf Hauptbereichen, von oben nach unten:
- Menüleiste - Dateioperationen wie Erstellen, Öffnen und Speichern von Tabellen.
- Symbolleiste - Formatierungssteuerung, Zelloperationen, Sortierung, Suche und KI-Kontextoptionen.
- Formelleiste - Zeigt die aktive Zellreferenz an und ermöglicht das Anzeigen oder Bearbeiten des Rohwerts oder der Formel.
- Tabellenraster - Der Hauptbearbeitungsbereich, in dem Sie Daten und KI-Formeln eingeben.
- Tabellenblatt-Registerkarten - Zeigt den Namen des aktuellen Tabellenblatts an. Doppelklicken Sie, um ihn umzubenennen.
Menüleiste
Das Menü Datei bietet die folgenden Operationen:
- Neu - Setzt die Tabelle auf einen leeren Zustand zurück.
- Öffnen - Klappen Sie das Menü auf, um Unteroptionen zum Öffnen von Tabellen anzuzeigen:
- Von diesem Gerät - Importieren Sie eine CSV-Datei von Ihrem Computer.
- Vorlage laden - Laden Sie eine zuvor gespeicherte Tabellenvorlage vom Server.
- Zuletzt geöffnet... - Öffnen Sie schnell eine zuletzt verwendete Tabelle erneut.
- Speichern - Speichern Sie die aktuelle Tabelle auf dem Server.
- CSV exportieren - Laden Sie die aktuelle Tabelle als CSV-Datei herunter.
Symbolleiste
Die Symbolleiste bietet schnellen Zugriff auf Formatierungs- und Zelloperationen.
Verlauf
- Rückgängig - Macht die letzte Aktion rückgängig.
- Wiederholen - Wendet die zuletzt rückgängig gemachte Aktion erneut an.
Formatierung
- Schriftfamilie - Wählen Sie Default, Arial, Helvetica, Times New Roman, Courier New, Georgia oder Verdana.
- Schriftgröße - Wählen Sie eine Größe von 8 bis 36.
- Fett - Aktiviert oder deaktiviert fetten Text.
- Schriftfarbe - Wählen Sie eine Textfarbe aus der Palette.
- Füllfarbe - Wählen Sie eine Hintergrundfarbe für die ausgewählten Zellen.
- Ausrichtung - Legen Sie die horizontale Ausrichtung (links, zentriert, rechts) und die vertikale Ausrichtung (oben, mittig, unten) fest.
- Textumbruch - Aktiviert oder deaktiviert den Textumbruch innerhalb von Zellen.
- Formatierung löschen - Entfernt alle Formatierungen aus den ausgewählten Zellen.
Zelloperationen
- Zusammenführen / Trennen - Führen Sie die ausgewählten Zellen zu einer Zelle zusammen oder trennen Sie eine zuvor zusammengeführte Zelle.
- Spalten fixieren - Fixieren Sie die erste Spalte, damit sie beim horizontalen Scrollen sichtbar bleibt.
- Suchen - Öffnen Sie eine Suchleiste, um Text in der Tabelle zu finden.
- Sortieren - Sortieren Sie die ausgewählte Spalte aufsteigend oder absteigend.
Formelleiste
Die Formelleiste befindet sich zwischen der Symbolleiste und dem Tabellenraster.
- Zellreferenz - Zeigt die aktive Zelle an (z. B. A1). Geben Sie eine Zellreferenz ein und drücken Sie Enter, um dorthin zu navigieren.
- Wert- / Formeleingabe - Zeigt den Rohwert oder die Formel der aktiven Zelle an. Bearbeiten Sie ihn direkt und drücken Sie Enter, um zu übernehmen.
KI-Formeln
Die Formel =AI() ist die Kernfunktion von AI Spreadsheet. Sie sendet einen Prompt an das Sprachmodell und zeigt die generierte Antwort direkt in der Zelle an.
Grundsyntax
Geben Sie eine KI-Formel in eine beliebige Zelle ein:
=AI("your prompt here")Zum Beispiel, um eine Produktbeschreibung zu generieren:
=AI("Write a short product description for a coffee mug")
Andere Zellen referenzieren
Sie können Zellwerte als zusätzlichen Kontext übergeben, indem Sie sie nach dem Prompt auflisten:
=AI("Translate the following text to French", A1)Mehrere Zellreferenzen werden unterstützt:
=AI("Compare these two items", A1, B1)Inline-Zellreferenzen mit {{}}
Sie können Zellreferenzen auch direkt im Prompt mit der Doppelklammer-Syntax einbetten:
=AI("Based on {{A1}}, calculate the total for {{B1}}")Kontext-Slots
Kontext-Slots fügen Daten aus der Wissensbasis des KI-Assistenten in den Prompt ein. Die folgenden Slots sind verfügbar:
- {{documents}} - Fügt die vom Assistenten abgerufenen relevanten Dokumente ein.
- {{feedback}} - Fügt Antwortbeispiele und Feedbackdaten ein.
- {{chat_history}} - Fügt den Gesprächsverlauf ein.
- {{question}} - Fügt die ursprüngliche Benutzerfrage ein.
Sie können Kontext-Slots in der Symbolleiste durch Klicken auf das Glitzersymbol ein- oder ausschalten. Ein Häkchen zeigt einen aktiven Slot an. Slots werden automatisch zum Prompt hinzugefügt oder daraus entfernt.
Funktionsweise der Auswertung
Wenn Sie eine KI-Formel eingeben:
- Die Zelle zeigt "Generating..." an, während das Sprachmodell den Prompt verarbeitet.
- Sobald die Antwort bereit ist, wird die Zelle mit dem generierten Ergebnis aktualisiert.
- Ergebnisse werden zwischengespeichert. Wenn Sie die Formel wieder auf denselben Prompt ändern, wird das zwischengespeicherte Ergebnis sofort wiederverwendet.
Kontextmenü
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle oder eine Spaltenüberschrift, um das Kontextmenü zu öffnen.
Zeilenoperationen
- Zeile darüber einfügen
- Zeile darunter einfügen
- Zeile löschen
Spaltenoperationen
- Spalte umbenennen (nur per Rechtsklick auf die Kopfzeile)
- Spalte links einfügen
- Spalte rechts einfügen
- Spalte löschen
Zelloperationen
- Inhalte löschen - Leert die ausgewählten Zellen.
- Neu generieren - Nur für Zellen mit KI-Formeln verfügbar. Löscht das zwischengespeicherte Ergebnis und sendet den Prompt erneut an das Sprachmodell.
- Erweitert - Nur für Zellen mit KI-Formeln verfügbar. Öffnet das Einstellungsfeld, um den Prompt zu bearbeiten und das Sprachmodell zu konfigurieren.
