SharePoint - Datenquelle
Klicken Sie auf SharePoint um SharePoint als Datenquelle hinzuzufügen:
Verwenden Sie ein oder mehrere SharePoint-Dokumente als Datenquelle. Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie Ihr SharePoint-Konto verknüpfen.
Voraussetzungen
SharePoint erfordert ein Organisationskonto. Holen Sie sich Ihre Kontoinformationen von Ihrem Administrator, bevor Sie fortfahren.
Verbindung
Klicken Sie auf Authentifizierungslink oder Anmeldedaten verwenden um zu beginnen.
Verbindung über Authentifizierungslink
Durch Klicken auf Authentifizierungslink werden Sie zur Microsoft-Anmeldeseite weitergeleitet.
Geben Sie Ihre Microsoft-Konto-E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.
Microsoft Authenticator
SharePoint erfordert ein Organisationskonto, daher verlangt Microsoft die Authenticator-App zur Verbesserung der Anmeldesicherheit. Folgen Sie den Anweisungen in der Microsoft Authenticator App. Die folgenden Screenshots zeigen den Ablauf auf QAnswer-Seite.
Verbindung über Anmeldedaten
Die Anmeldedaten-Methode erfordert folgende Verbindungsdaten:
Auf der Client Secret Seite benötigen Sie:
- Tenant-ID
- Client-ID
- Client Secret
- Site-ID (Sie müssen den gewünschten Bereich in Ihren Azure-Anwendungseinstellungen überprüfen)
Auf der Zertifikat Version benötigen Sie:
- Tenant-ID
- Client-ID
- Fingerabdruck
- Zertifikatsdatei (privat)
- Zertifikatspasswort (falls festgelegt)
- Client Secret
- Site-ID (Sie müssen den gewünschten Bereich in Ihren Azure-Anwendungseinstellungen überprüfen)
Ihre SharePoint-Dateien
Der Inhalt Ihres SharePoint-Ordners ist nun in der QAnswer-Oberfläche sichtbar.
Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie zum SharePoint-Connector hinzufügen möchten.
Filter
- Suchen Sie Dokumente nach Namen über die Suchleiste.
- Filtern Sie nach Dateityp durch Klicken auf Dateien.
Die ausgewählten Dokumente sind nun für den AI Assistant verfügbar.
Dokumentberechtigungen
Wenn eine SharePoint-Site mit aktivierten Dokumentberechtigungen indexiert wird, setzt QAnswer dieselben Zugriffsregeln durch wie SharePoint selbst. Benutzer, die auf den KI-Assistenten zugreifen, müssen sich mit ihrem Microsoft-Konto authentifizieren — QAnswer zeigt dann jeder Person nur die Dokumente an, auf die sie in SharePoint bereits Zugriff hat. Benutzer, die nicht authentifiziert sind oder deren Konto nicht erkannt werden kann, sehen überhaupt keine SharePoint-Inhalte.
Berechtigungsdurchsetzung aktivieren
Öffnen Sie die Connector-Einstellungen, aktivieren Sie Dokumentberechtigungen durchsetzen und klicken Sie auf Speichern.
Das Deaktivieren des Schalters hebt jederzeit alle Einschränkungen auf — alle indizierten SharePoint-Dokumente werden für jeden sichtbar, der Zugriff auf den Assistenten hat, unabhängig von seinen SharePoint-Berechtigungen.
Berechtigungen aktuell halten
Wenn sich Zugriffsrechte in SharePoint ändern, können Sie QAnswer aktualisieren, ohne alle Inhalte neu zu indexieren. Öffnen Sie die Connector-Einstellungen und klicken Sie auf Berechtigungen neu synchronisieren. Dadurch wird im Hintergrund aktualisiert, wer welches Dokument sehen kann.
Zugriffsberechtigungen einer Datei anzeigen
Um zu sehen, wer Zugriff auf ein bestimmtes Dokument hat, klicken Sie auf das Aktionsmenü (⋮) neben der Datei und wählen Sie Dokumentzugriff.
Der Dialog zeigt jede Gruppe und Person mit Zugriff auf dieses Dokument sowie die jeweilige Berechtigungsstufe (Eigentümer, Schreiben oder Lesen).
Was Benutzer sehen
Der Effekt ist direkt in der Dateiliste sichtbar. Der Benutzer auf der linken Seite hat vollen Zugriff und sieht alle drei indexierten Dokumente. Der Benutzer auf der rechten Seite hat nur Zugriff auf eines — daher erscheint auch nur dieses Dokument.
Berechtigungen in Suche und Chat
Dieselbe Einschränkung gilt im Chat. Wenn beide Benutzer dem Assistenten dieselbe Frage zu ihren zugänglichen Dateien stellen, erhält jeder eine Antwort, die ausschließlich auf seinen eigenen Berechtigungen basiert — der Assistent links listet alle drei Dokumente, der rechts listet nur das Dokument, auf das dieser Benutzer zugreifen darf.
Das bedeutet, dass zwei Benutzer desselben KI-Assistenten auf dieselbe Frage unterschiedliche Antworten erhalten können, je nachdem auf welche SharePoint-Dokumente jeder von ihnen Zugriff hat.