SharePoint - Source de Données
Cliquez sur SharePoint pour ajouter SharePoint comme source de données :
Utilisez un ou plusieurs documents SharePoint comme source de données. Cette section explique comment connecter votre compte SharePoint.
Prérequis
SharePoint requiert un compte d'organisation. Obtenez vos informations de compte auprès de votre administrateur avant de continuer.
Connexion
Cliquez sur Lien d'authentification ou Utiliser des identifiants pour commencer.
Connexion par lien d'authentification
Cliquer sur Lien d'authentification redirige vers la page de connexion Microsoft.
Saisissez l'adresse email de votre compte Microsoft et cliquez sur Suivant.
Microsoft Authenticator
SharePoint exige un compte d'organisation, donc Microsoft nécessitera l'application Authenticator pour améliorer la sécurité de connexion. Suivez les instructions dans l'application Microsoft Authenticator . Les captures d'écran ci-dessous montrent le flux depuis QAnswer.
Connexion par identifiants
La méthode par identifiants nécessite les détails de connexion suivants :
Pour le Secret client vous aurez besoin de :
- ID du tenant
- ID du client
- Secret client
- ID du site (vous devez vérifier la portée souhaitée dans les paramètres de votre application Azure)
Pour la version certificat vous aurez besoin de :
- ID du tenant
- ID du client
- Empreinte
- Fichier de certificat (privé)
- Mot de passe du certificat (si vous en avez défini un)
- Secret client
- ID du site (vous devez vérifier la portée souhaitée dans les paramètres de votre application Azure)
Vos fichiers SharePoint
Le contenu de votre dossier SharePoint est maintenant visible dans l'interface QAnswer.
Sélectionnez les documents à ajouter au connecteur SharePoint.
Filtrer
- Recherchez des documents par nom en utilisant la barre de recherche.
- Filtrez par type de fichier en cliquant sur Fichiers.
Les documents sélectionnés sont maintenant disponibles pour l'Assistant IA.
Autorisations au niveau des documents
Lorsqu'un site SharePoint est indexé avec les autorisations de documents activées, QAnswer applique les mêmes règles d'accès que SharePoint. Les utilisateurs qui accèdent à l'assistant IA doivent être authentifiés avec leur compte Microsoft — QAnswer affichera alors à chaque personne uniquement les documents auxquels elle a déjà accès dans SharePoint. Les utilisateurs non authentifiés ou dont le compte ne peut pas être reconnu ne verront aucun contenu SharePoint.
Activer l'application des autorisations
Ouvrez les paramètres du connecteur, activez Appliquer les autorisations des documents, puis cliquez sur Enregistrer.
Désactiver le bouton à tout moment supprime toutes les restrictions — tous les documents SharePoint indexés deviennent visibles par toute personne ayant accès à l'assistant, indépendamment de ses autorisations SharePoint.
Maintenir les autorisations à jour
Lorsque les droits d'accès changent dans SharePoint, vous pouvez mettre à jour QAnswer sans réindexer tout le contenu. Ouvrez les paramètres du connecteur et cliquez sur Resynchroniser les autorisations. Cela met à jour en arrière-plan qui peut voir chaque document.
Afficher les accès d'un fichier
Pour voir qui a accès à un document spécifique, cliquez sur le menu d'actions (⋮) à côté du fichier et sélectionnez Accès au document.
La boîte de dialogue affiche chaque groupe et personne ayant accès à ce document, ainsi que leur niveau d'autorisation (propriétaire, écriture ou lecture).
Ce que voient les utilisateurs
L'effet est visible directement dans la liste de fichiers. L'utilisateur à gauche dispose d'un accès complet et voit les trois documents indexés. L'utilisateur à droite n'a accès qu'à un seul — c'est donc le seul document qui apparaît.
Autorisations dans la recherche et le chat
La même restriction s'applique dans le chat. Lorsque les deux utilisateurs posent à l'assistant la même question sur les fichiers auxquels ils ont accès, chacun obtient une réponse basée exclusivement sur ses propres autorisations — l'assistant à gauche liste les trois documents, celui à droite ne liste que le document auquel cet utilisateur est autorisé à accéder.
Cela signifie que deux utilisateurs sur le même assistant IA peuvent recevoir des réponses différentes à la même question, selon les documents SharePoint auxquels chacun a accès.