Gestion des droits d'accès de l'assistant IA
Configurez le contrôle d'accès de votre instance d'assistant IA, notamment le partage avec des utilisateurs, des équipes et des organisations, la génération de clés API et les paramètres d'accès public.
- Lecture seule – Les utilisateurs peuvent interagir avec l'assistant IA et consulter toutes ses configurations, y compris les journaux, mais ne peuvent pas modifier la configuration de l'assistant (ex. : sources de données, paramètres, droits d'accès, etc.).
- Lecture et écriture – Accès complet, incluant l'interaction avec l'assistant, la consultation des journaux et la modification de ses paramètres.
- Utilisation uniquement – Les utilisateurs peuvent interagir avec l'assistant, mais ne peuvent pas consulter tous les onglets de l'assistant et donc ne peuvent pas modifier la configuration.
| Type d'accès | Interagir | Consulter les journaux | Modifier les paramètres |
|---|---|---|---|
| Lecture et écriture | ✅ | ✅ | ✅ |
| Lecture seule | ✅ | ✅ | ❌ |
| Utilisation uniquement | ✅ | ❌ | ❌ |
Partager avec des utilisateurs
Partagez cet assistant IA avec des utilisateurs spécifiques en ajoutant leurs noms d'utilisateur.
Étapes :
- Saisissez un nom d'utilisateur valide dans le champ de saisie.
- Sélectionnez le type d'accès.
- Cliquez sur le bouton + pour ajouter l'utilisateur.
Partager avec une organisation
Accordez l'accès à tous les utilisateurs d'une organisation.
Étapes :
- Saisissez le nom de l'organisation.
- Sélectionnez le niveau d'accès.
- Cliquez sur + pour ajouter.
Deux situations peuvent se produire :
Administrateurs et administrateurs d'organisation : La demande est immédiatement accordée. L'assistant est partagé avec toute l'organisation au niveau d'accès spécifié, et tous les membres reçoivent une notification par e-mail.
Autres utilisateurs : La demande entre dans un état de révision. L'administrateur de l'organisation reçoit un e-mail et peut approuver ou supprimer la demande. L'approbation a le même effet qu'une autorisation immédiate.
Une fois ajouté, modifiez le niveau d'accès de l'organisation ou supprimez l'accès en utilisant le bouton de suppression dans la liste.
Partager avec une équipe
Accordez l'accès à une équipe spécifique.
Étapes :
- Saisissez le nom de l'équipe.
- Sélectionnez le niveau d'accès.
- Cliquez sur + pour ajouter.
Deux situations peuvent se produire :
Administrateurs, administrateurs d'organisation et administrateurs d'équipe : La demande est immédiatement accordée. L'assistant est partagé avec toute l'équipe au niveau d'accès spécifié, et tous les membres reçoivent une notification par e-mail.
Autres utilisateurs : La demande entre dans un état de révision. L'administrateur de l'équipe (ou l'administrateur de l'organisation s'il n'en existe pas) reçoit un e-mail et peut approuver ou supprimer la demande. L'approbation a le même effet qu'une autorisation immédiate.
Une fois ajouté, modifiez le niveau d'accès de l'équipe ou supprimez l'accès en utilisant le bouton de suppression dans la liste.
Générer des clés API
Générez des clés API pour les systèmes externes afin d'interroger cet assistant.
Étapes pour générer :
- Renseignez le nom de la clé API.
- Choisissez le niveau d'accès souhaité.
- Cliquez sur le bouton + pour générer une nouvelle clé.
- Assurez-vous de copier la clé immédiatementcar elle ne sera plus affichée.
Accès public
Contrôlez l'accès public à cet assistant IA via un lien.
- Accessible à tous: Toute personne possédant un lien vers l'assistant peut l'interroger.
- Accessible à tous les utilisateurs connectés: Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent accéder à l'assistant via le lien.
- Non accessible: Option par défaut et la plus sécurisée, l'accès est limité aux utilisateurs/équipes/organisations configurés.
Accès basé sur les rôles
Après avoir partagé l'assistant IA, les onglets et actions disponibles pour les utilisateurs dépendent du rôle qui leur a été attribué :
Les onglets de l'assistant IA ne sont pas accessibles. L'interaction est limitée à l'interface du chatbot.
