OneDrive (nouvelle interface)
Le connecteur OneDrive indexe les fichiers d'un compte OneDrive : un assistant peut répondre à partir de documents qui restent là où leurs propriétaires les rangent déjà.
Connecter votre compte
Choisissez « OneDrive » dans le menu Ajouter un connecteur . Le formulaire guide la connexion :
La page est un parcours en deux étapes. Rien n'est lu depuis votre espace tant que la deuxième étape n'est pas terminée.
- S'authentifier avec OneDrive — explique que QAnswer a besoin d'une autorisation pour accéder à vos données OneDrive, et contient le bouton qui lance la connexion Microsoft. Une coche apparaît sur le bouton une fois le compte connecté.
- Sélectionner les fichiers et dossiers à indexer — reste fermée jusqu'à la réussite de l'authentification, puis s'ouvre automatiquement avec votre espace listé.
Cliquer sur l'en-tête d'une étape la replie, ce qui est pratique quand vous revenez plus tard sur un connecteur.
Se connecter avec Microsoft
Microsoft ouvre sa propre page de connexion. Saisissez l'adresse e-mail du compte propriétaire des fichiers et cliquez sur Suivant . Utilisez le compte qui voit réellement les documents : un compte personnel n'accède pas à un espace professionnel, et l'inverse est vrai aussi.
Microsoft demande ensuite de déverrouiller la session avec l'une de ses méthodes, variables selon le compte et l'appareil :
- empreinte digitale, reconnaissance faciale, code PIN ou clé de sécurité,
- une notification push via l'application Microsoft Authenticator,
- le mot de passe du compte.
Si la méthode proposée n'est pas celle que vous voulez, cliquez sur Autres façons de se connecter et choisissez-en une autre.
Microsoft Authenticator
Les comptes professionnels ou scolaires exigent souvent l'application Microsoft Authenticator. Si votre organisation ne l'a pas encore configurée, Microsoft vous guide pendant cette connexion : installer l'application, ajouter le compte, scanner le QR code, puis confirmer le numéro affiché.
Il s'agit du processus propre à Microsoft — QAnswer n'y participe pas et ne voit jamais votre mot de passe ni votre second facteur. Une fois le compte enrôlé, les connecteurs suivants ne demandent plus que la confirmation push.
Rester connecté et consentement
Microsoft demande si vous voulez rester connecté. Répondre Oui conserve votre session Microsoft dans ce navigateur, ce qui évite de se reconnecter au prochain connecteur Microsoft. Cela n'a aucun effet sur le connecteur lui-même : il conserve sa propre autorisation dans les deux cas.
Si votre organisation n'a pas préapprouvé QAnswer, un écran de consentement liste les autorisations demandées — la lecture de vos fichiers et de leurs métadonnées. C'est en l'acceptant que le connecteur peut lister votre espace ; en la refusant, le parcours s'arrête sans connexion.
Choisir ce qui est indexé
La deuxième étape liste votre espace, le même contenu que dans OneDrive :
- Cliquez sur le nom d'un dossier pour l'ouvrir. Le chemin au-dessus du tableau indique où vous êtes, et la ligne « .. » remonte d'un niveau.
- Chaque ligne affiche la taille du fichier et sa date de dernière modification, ce qui permet de distinguer les fichiers obsolètes des fichiers à jour.
- Le survol d'une ligne fait apparaître une icône qui ouvre le fichier dans OneDrive, quand le nom seul ne suffit pas.
- Cochez les dossiers et fichiers à indexer. La sélection est conservée pendant la navigation : vous pouvez donc rassembler des éléments de plusieurs dossiers avant de terminer.
- Cliquez sur Finish pour lancer l'indexation.
Indexation et mises à jour
Le tableau des fichiers du connecteur montre chaque fichier récupéré et l'avancement de l'indexation :
- Une coche verte signifie que le fichier est indexé ; les échecs sont signalés pour que vous voyiez ce qui n'est pas passé.
- Ajouter des fichiers sur la ligne du connecteur réouvre la liste de l'espace, pour indexer plus tard d'autres fichiers dans le même connecteur.
- L'indexation lit les fichiers une fois. Les modifications ultérieures dans OneDrive ne sont pas reprises automatiquement — rajoutez le fichier pour le rafraîchir.
Accès
Une fois les fichiers indexés, leur contenu est accessible à tous ceux qui peuvent utiliser l'assistant, quels qu'aient été les réglages de partage dans OneDrive. C'est une conséquence assumée de l'indexation : l'assistant répond à partir du texte, non des permissions de chaque lecteur.