Multi select

Multi select est un type de tâche qui donne à un seul assistant tous les autres types de tâches à la fois. Au lieu de choisir Chat, Search ou Report Generator, l'assistant les porte tous sur les mêmes sources de données, et la personne qui l'ouvre choisit la tâche à exécuter.

Info
Utilisez-le lorsque la même base de connaissances doit répondre sous plusieurs formes — un chat pour le support, une page de recherche pour l'intranet, un rapport pour la direction — sans maintenir un assistant distinct, et une copie distincte des données, pour chacune d'elles.

Sélectionner le type de tâche Multi select

Multi select est un choix avancé : il ne figure pas parmi les tuiles affichées par défaut.

  1. Ouvrez AI Assistants dans la barre de navigation de gauche et ouvrez l'éditeur de l'assistant.
  2. Restez sur l'onglet General et regardez les tuiles Task Type.
  3. Cliquez sur la tuile Advanced pour déplier les types de tâches restants.
  4. Cliquez sur la tuile Multi select . Elle est mise en évidence avec une pastille de validation, et un bandeau d'information apparaît sous la grille.
The collapsed task type picker with the Advanced tile
Conseil
La modification est enregistrée automatiquement — surveillez la puce Saved dans la barre d'outils. Cliquez sur Show less pour replier les tuiles avancées ; Multi select reste visible tant qu'il est la sélection courante.

Configurer chaque tâche

Un assistant Multi select n'a pas de tâche unique à prévisualiser : le playground, à droite de l'éditeur, affiche donc la même vue d'ensemble des tâches que celle vue par vos utilisateurs. Cliquez sur une carte pour ouvrir cette tâche dans le panneau :

The playground showing every task of a multi select assistant

Choisir une tâche modifie l'éditeur autour d'elle : la barre d'onglets reçoit les onglets pris en charge par cette tâche, et l'onglet General édite désormais les LLM Settings, les instructions et le message initial propres à cette tâche.

The editor tab bar with Tools and Advanced back in place
Note
Le lien Tasks au-dessus du panneau ramène à la vue d'ensemble pour configurer la tâche suivante. Tant qu'aucune tâche n'est choisie, seuls les onglets General et Add data sont affichés — Tools et Advanced appartiennent à une tâche précise.
  • Partagé par toutes les tâches — le nom, la description et l'avatar de l'assistant, ses sources de données et leurs options de parsing, le partage et les droits d'accès.
  • Défini par tâche — les réglages du LLM, les instructions, le message initial, les outils et tout ce qui se trouve dans l'onglet Advanced. Configurer Chat ne touche pas à Search.

Utiliser l'assistant

Cliquez sur Use pour quitter l'éditeur. La page de l'assistant s'ouvre sur la vue d'ensemble des tâches plutôt que sur une tâche unique, et chaque tâche est à un clic :

The assistant page opening on the task overview
Conseil
Une tâche ne s'exécute toujours que si l'assistant dispose des données nécessaires — Search et AI Spreadsheet ont besoin de contenu indexé, et Sparql Endpoint, Entity Linker et Linker d'un graphe RDF. Les tâches qui ne peuvent pas s'exécuter sont grisées, exactement comme pour un assistant à tâche unique.

Exposer tous les canaux

Comme l'assistant exécute toutes les tâches, son onglet Expose propose les canaux de toutes les tâches à la fois — le chatbot de site web, les interfaces publiques de recherche, de chat, SPARQL, entity linker, report generator et AI spreadsheet, ainsi que l'API REST. Un assistant à tâche unique ne propose que les canaux de sa propre tâche.

The Expose tab of a multi select assistant
Note
Chaque canal se configure comme ailleurs — voir Expose pour le détail de chaque intégration.

Bon à savoir

  • Multi select doit être activé pour votre périmètre. Si la tuile n'apparaît pas derrière Advanced, un administrateur a restreint les types de tâches disponibles pour votre organisation.
  • Vous pouvez revenir à tout moment à un type de tâche unique. Les autres tâches ne sont plus proposées, mais leurs réglages sont conservés : revenir à Multi select les restaure.
  • Toutes les tâches lisent les mêmes sources de données. Ajouter une source dans l'onglet Add data la rend disponible pour toutes les tâches à la fois.
Note
Pour ce que fait chaque tâche individuellement, voir AI Task et la page de la tâche elle-même.