AI Spreadsheet
AI Spreadsheet vous permet de générer et d'organiser des données alimentées par l'IA dans une interface de feuille de calcul familière. Rédigez des prompts directement dans les cellules avec la formule =AI(), et les résultats sont générés par le modèle de langage configuré.
Pour accéder à cette tâche IA, cliquez sur AI Tasks puis sur AI Spreadsheet:
Vue d'ensemble de l'interface
L'interface AI Spreadsheet est composée de cinq zones principales, de haut en bas :
- Barre de menu - Opérations de fichier comme importer des fichiers, charger des modèles, enregistrer des modèles, dupliquer des modèles et exporter.
- Barre d'outils - Contrôles de mise en forme, opérations sur les cellules, outils de recherche, statut de génération IA et paramètres de la feuille de calcul.
- Barre de formule - Affiche la référence de la cellule active et permet de consulter, modifier, appliquer ou annuler la valeur brute ou la formule.
- Grille de feuille de calcul - Zone principale d'édition où vous saisissez des données et des formules IA.
- Onglets de feuille - Cliquez sur un onglet pour changer de feuille. Double-cliquez sur l'onglet actif pour le renommer.
Barre de menu
Le menu Fichier propose les opérations suivantes :
- Nouveau - Réinitialise la feuille de calcul à un état vide.
- Ouvrir - Développez pour afficher les sous-options d'ouverture de feuilles de calcul :
- Depuis cet appareil - Importez un fichier local .csv, .xlsx, .xls ou .docx depuis votre ordinateur.
- Charger un modèle - Ouvrez la boîte de dialogue des modèles et chargez un modèle de feuille de calcul enregistré.
- Enregistrer - Créez un nouveau modèle depuis la feuille actuelle, ou mettez à jour le modèle existant après modification.
- Dupliquer - Créez une copie du modèle de feuille actuel afin de la modifier séparément. Cette action est disponible après l'enregistrement de la feuille comme modèle.
- Exporter - Téléchargez la feuille de calcul au format PDF ou XLSX, ou exportez la première feuille au format CSV.
Statut d'enregistrement cloud
L'indicateur cloud montre si la feuille est enregistrée, en cours d'enregistrement ou contient des changements non enregistrés. Attendez l'état enregistré avant de quitter la page si vous avez besoin des dernières mises à jour du modèle dans le cloud.
Boîte de dialogue des modèles
La boîte de dialogue des modèles gère les modèles de feuilles de calcul enregistrés.
- Charger - Ouvre un modèle enregistré dans la feuille de calcul.
- Dupliquer - Copie un modèle et permet de continuer depuis la copie sans modifier l'original.
- Supprimer - Demande la suppression d'un modèle dont vous n'avez plus besoin.
- Confirmation de suppression - Confirmez la suppression avant que le modèle soit supprimé définitivement.
Barre d'outils
La barre d'outils donne un accès rapide à la mise en forme, aux opérations sur les cellules, aux outils de recherche, aux contrôles de génération et aux paramètres.
Accueil
Historique
- Annuler - Annule la dernière action.
- Rétablir - Réapplique la dernière action annulée.
Mise en forme
- Famille de police - Choisissez parmi Default, Arial, Helvetica, Times New Roman, Courier New, Georgia ou Verdana.
- Taille de police - Sélectionnez une taille de 8 à 36.
- Gras - Active ou désactive le texte en gras.
- Italique - Active ou désactive le texte en italique.
- Couleur du texte - Choisissez une couleur de texte dans la palette.
- Couleur de remplissage - Choisissez une couleur d'arrière-plan pour les cellules sélectionnées.
- Alignement - Définissez l'alignement horizontal (gauche, centre, droite) et vertical (haut, milieu, bas).
- Renvoyer à la ligne - Active ou désactive le renvoi à la ligne dans les cellules.
- Bordures - Appliquez des préréglages de bordure comme toutes les bordures, bordures extérieures, bordures d'un seul côté, ou aucune bordure aux cellules sélectionnées.
- Effacer le format - Supprime toute la mise en forme des cellules sélectionnées.
Opérations sur les cellules
- Fusionner / défusionner - Fusionnez les cellules sélectionnées en une seule, ou défusionnez une cellule précédemment fusionnée.
- Figer les colonnes - Figez la première colonne afin qu'elle reste visible lors du défilement horizontal.
- Find & Select - Utilisez Find, Replace et Go To sans quitter la grille de feuille de calcul.
- Trier - Triez la colonne sélectionnée par ordre croissant ou décroissant.
Progression de génération IA
Lorsque des formules IA sont en cours, la barre d'outils affiche la progression. Utilisez Stop All pour arrêter toutes les générations IA actives dans la feuille.
Paramètres
Le ruban Settings contient les limites du modèle, la configuration du prompt par défaut et les contrôles d'enregistrement. Utilisez Reset pour restaurer les paramètres précédents et Save pour conserver les changements.
Prompt par défaut
Définissez le DEFAULT_PROMPT utilisé par les formules =AI() qui référencent DEFAULT_PROMPT. Le champ de prompt par défaut prend en charge l'autocomplétion avec slash pour insérer les variables et aides de prompt disponibles.
Sélection du LLM
Sélectionnez le modèle de langage utilisé pour les formules IA dans cette feuille. Les limites disponibles du modèle déterminent la fenêtre de contexte, la longueur maximale de réponse, la température et les options de vitesse utilisables.
Fenêtre de contexte en tokens
Quantité de texte (conversation + documents) que le modèle peut prendre en compte simultanément. La limite maximale dépend du modèle sélectionné.
Longueur maximale de la réponse en tokens
Longueur maximale de réponse : limite du nombre de tokens renvoyés par le modèle. La plage autorisée dépend du modèle sélectionné.
Température de la réponse
Contrôle l'aléa des sorties de l'IA ; des valeurs plus élevées produisent des réponses plus créatives.
Vitesse de réponse
Ajuste l'équilibre entre vitesse de réponse et qualité ; plus rapide peut être moins précis.
Tiroir de paramètres à droite
Le tiroir de droite expose les paramètres détaillés Cell, LLM et Retriever pour les cellules contenant une formule IA. Sélectionnez une cellule de formule IA et utilisez l'action Avancé du menu contextuel pour l'ouvrir.
- Cell - Modifiez les détails propres à la cellule sélectionnée.
- LLM - Configurez le modèle, le prompt, les limites du modèle et les paramètres de génération utilisés par les formules IA.
- Retriever - Configurez les options de récupération qui fournissent les sources aux formules IA.
Barre de formule
La barre de formule se situe entre la barre d'outils et la grille de feuille de calcul.
- Référence de cellule - Affiche la cellule active (par exemple A1). Saisissez une référence de cellule et appuyez sur Entrée pour y accéder.
- Saisie de valeur / formule - Affiche la valeur brute ou la formule de la cellule active.
- Appliquer / Annuler - Utilisez le bouton appliquer pour valider les modifications de la barre de formule, ou annuler pour abandonner la modification en attente.
- Insérer la plage sélectionnée - Insère la plage A1 actuellement sélectionnée dans un brouillon de formule IA sans la saisir manuellement.
Formules IA
La formule =AI() est la fonctionnalité centrale d'AI Spreadsheet. Elle envoie un prompt au modèle de langage et affiche la réponse générée directement dans la cellule.
Syntaxe de base
Saisissez une formule IA dans n'importe quelle cellule. Les prompts peuvent utiliser des guillemets doubles ou simples :
=AI("your prompt here")=AI('your prompt here')Par exemple, pour générer une description de produit :
=AI("Write a short product description for a coffee mug")Utilisez DEFAULT_PROMPT comme premier argument pour réutiliser le prompt par défaut configuré dans Settings.
=AI(DEFAULT_PROMPT, A1)
Référencer d'autres cellules
Vous pouvez transmettre des valeurs de cellules comme contexte supplémentaire en listant des références A1 après le prompt :
=AI("Translate the following text to French", A1)Plusieurs références de cellules sont prises en charge :
=AI("Compare these two items", A1, B1)Les plages A1 sont aussi prises en charge comme arguments de formule :
=AI("Summarize this table", A1:B3)Références de cellules intégrées avec {{}}
Vous pouvez aussi intégrer des cellules ou plages A1 directement dans le prompt avec la syntaxe à doubles accolades :
=AI("Based on {{A1}}, calculate the total for {{B1}}")=AI("Summarize this range: {{A1:B3}}")Emplacements de contexte
Les emplacements de contexte injectent dans le prompt des données issues de la base de connaissances de l'assistant IA. Les emplacements suivants sont disponibles :
- {{documents}} - Injecte les documents pertinents récupérés par l'assistant.
- {{feedback}} - Injecte des exemples de réponses et des données de feedback.
- {{chat_history}} - Injecte l'historique de conversation.
- {{question}} - Injecte la question utilisateur d'origine.
Vous pouvez activer ou désactiver les emplacements de contexte depuis la barre d'outils en cliquant sur l'icône étincelle. Une coche indique un emplacement actif. Les emplacements sont ajoutés au prompt ou supprimés automatiquement.
Fonctionnement de l'évaluation
Lorsque vous saisissez une formule IA :
- La cellule affiche "Generating..." pendant que le modèle de langage traite le prompt.
- La barre d'outils affiche la progression pendant l'exécution des formules.
- Lorsque la réponse est prête, la cellule est mise à jour avec le résultat généré et conserve en cache les valeurs du prompt traité.
- Si vous remodifiez la formule avec le même prompt traité, le résultat en cache est réutilisé instantanément.
Menu contextuel
Faites un clic droit sur une cellule, une ligne ou un en-tête de colonne pour accéder au menu contextuel.
Opérations sur les lignes
- Insérer une ligne au-dessus
- Insérer une ligne en dessous
- Supprimer la ligne
Opérations sur les colonnes
- Insérer une colonne à gauche
- Insérer une colonne à droite
- Supprimer la colonne
- Extraire des données - Disponible depuis un en-tête de colonne lorsque la première ligne contient un mot-clé. L'action extrait les valeurs correspondantes et les ajoute sous les données existantes de cette colonne.
Opérations sur les cellules
- Effacer le contenu - Vide les cellules sélectionnées.
- Régénérer - Disponible uniquement sur les cellules contenant une formule IA. Efface le résultat en cache et renvoie le prompt au modèle de langage.
- Avancé - Disponible uniquement sur les cellules contenant une formule IA. Ouvre le panneau de paramètres pour modifier le prompt et configurer le modèle de langage.
Onglets de feuille
Cliquez sur un onglet pour changer de feuille. Double-cliquez sur un onglet pour le renommer.