AI Spreadsheet
AI Spreadsheet vous permet de générer et d'organiser des données alimentées par l'IA dans une interface de feuille de calcul familière. Rédigez des prompts directement dans les cellules avec la formule =AI(), et les résultats sont générés par le modèle de langage configuré.
Pour accéder à cette tâche IA, cliquez sur AI Tasks puis sur AI Spreadsheet:
Vue d'ensemble de l'interface
L'interface AI Spreadsheet est composée de cinq zones principales, de haut en bas :
- Barre de menu - Opérations de fichier comme créer, ouvrir et enregistrer des feuilles de calcul.
- Barre d'outils - Contrôles de mise en forme, opérations sur les cellules, tri, recherche et options de contexte IA.
- Barre de formule - Affiche la référence de la cellule active et vous permet de consulter ou modifier la valeur brute ou la formule.
- Grille de feuille de calcul - Zone principale d'édition où vous saisissez des données et des formules IA.
- Onglets de feuille - Affiche le nom de la feuille actuelle. Double-cliquez pour la renommer.
Barre de menu
Le menu Fichier propose les opérations suivantes :
- Nouveau - Réinitialise la feuille de calcul à un état vide.
- Ouvrir - Développez pour afficher les sous-options d'ouverture de feuilles de calcul :
- Depuis cet appareil - Importez un fichier CSV depuis votre ordinateur.
- Charger un modèle - Chargez depuis le serveur un modèle de feuille de calcul précédemment enregistré.
- Ouvrir récent... - Rouvrez rapidement une feuille de calcul récemment utilisée.
- Enregistrer - Enregistrez la feuille de calcul actuelle sur le serveur.
- Exporter CSV - Téléchargez la feuille de calcul actuelle au format CSV.
Barre d'outils
La barre d'outils donne un accès rapide aux opérations de mise en forme et de cellules.
Historique
- Annuler - Annule la dernière action.
- Rétablir - Réapplique la dernière action annulée.
Mise en forme
- Famille de police - Choisissez parmi Default, Arial, Helvetica, Times New Roman, Courier New, Georgia ou Verdana.
- Taille de police - Sélectionnez une taille de 8 à 36.
- Gras - Active ou désactive le texte en gras.
- Couleur du texte - Choisissez une couleur de texte dans la palette.
- Couleur de remplissage - Choisissez une couleur d'arrière-plan pour les cellules sélectionnées.
- Alignement - Définissez l'alignement horizontal (gauche, centre, droite) et vertical (haut, milieu, bas).
- Renvoyer à la ligne - Active ou désactive le renvoi à la ligne dans les cellules.
- Effacer le format - Supprime toute la mise en forme des cellules sélectionnées.
Opérations sur les cellules
- Fusionner / défusionner - Fusionnez les cellules sélectionnées en une seule, ou défusionnez une cellule précédemment fusionnée.
- Figer les colonnes - Figez la première colonne afin qu'elle reste visible lors du défilement horizontal.
- Rechercher - Ouvrez une barre de recherche pour trouver du texte dans la feuille de calcul.
- Trier - Triez la colonne sélectionnée par ordre croissant ou décroissant.
Barre de formule
La barre de formule se situe entre la barre d'outils et la grille de feuille de calcul.
- Référence de cellule - Affiche la cellule active (par exemple A1). Saisissez une référence de cellule et appuyez sur Entrée pour y accéder.
- Saisie de valeur / formule - Affiche la valeur brute ou la formule de la cellule active. Modifiez-la directement et appuyez sur Entrée pour valider.
Formules IA
La formule =AI() est la fonctionnalité centrale d'AI Spreadsheet. Elle envoie un prompt au modèle de langage et affiche la réponse générée directement dans la cellule.
Syntaxe de base
Saisissez une formule IA dans n'importe quelle cellule :
=AI("your prompt here")Par exemple, pour générer une description de produit :
=AI("Write a short product description for a coffee mug")
Référencer d'autres cellules
Vous pouvez transmettre les valeurs de cellules comme contexte supplémentaire en les listant après le prompt :
=AI("Translate the following text to French", A1)Plusieurs références de cellules sont prises en charge :
=AI("Compare these two items", A1, B1)Références de cellules intégrées avec {{}}
Vous pouvez aussi intégrer des références de cellules directement dans le prompt avec la syntaxe à doubles accolades :
=AI("Based on {{A1}}, calculate the total for {{B1}}")Emplacements de contexte
Les emplacements de contexte injectent dans le prompt des données issues de la base de connaissances de l'assistant IA. Les emplacements suivants sont disponibles :
- {{documents}} - Injecte les documents pertinents récupérés par l'assistant.
- {{feedback}} - Injecte des exemples de réponses et des données de feedback.
- {{chat_history}} - Injecte l'historique de conversation.
- {{question}} - Injecte la question utilisateur d'origine.
Vous pouvez activer ou désactiver les emplacements de contexte depuis la barre d'outils en cliquant sur l'icône étincelle. Une coche indique un emplacement actif. Les emplacements sont ajoutés au prompt ou supprimés automatiquement.
Fonctionnement de l'évaluation
Lorsque vous saisissez une formule IA :
- La cellule affiche "Generating..." pendant que le modèle de langage traite le prompt.
- Lorsque la réponse est prête, la cellule est mise à jour avec le résultat généré.
- Les résultats sont mis en cache. Si vous remodifiez la formule avec le même prompt, le résultat en cache est réutilisé instantanément.
Menu contextuel
Faites un clic droit sur une cellule ou un en-tête de colonne pour accéder au menu contextuel.
Opérations sur les lignes
- Insérer une ligne au-dessus
- Insérer une ligne en dessous
- Supprimer la ligne
Opérations sur les colonnes
- Renommer la colonne (clic droit sur l'en-tête uniquement)
- Insérer une colonne à gauche
- Insérer une colonne à droite
- Supprimer la colonne
Opérations sur les cellules
- Effacer le contenu - Vide les cellules sélectionnées.
- Régénérer - Disponible uniquement sur les cellules contenant une formule IA. Efface le résultat en cache et renvoie le prompt au modèle de langage.
- Avancé - Disponible uniquement sur les cellules contenant une formule IA. Ouvre le panneau de paramètres pour modifier le prompt et configurer le modèle de langage.
