Générateur de rapports
Tutoriel Vidéo
Report Generator
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La tâche IA Générateur de rapports transforme les données téléversées en rapports structurés.
Pour accéder à cette tâche IA, cliquez sur AI Tasks puis sur Report Generator:
Rédigez le rapport manuellement et utilisez l'assistant IA pour générer des sections spécifiques :
- Cliquez sur Insérer, puis sélectionnez Ajouter un bloc IA pour ajouter une section générée par l'IA.
- Saisissez votre prompt dans le champ de texte pour donner des instructions d'écriture à l'assistant.
- Cliquez sur Générer. L'assistant crée une réponse qui s'affiche en temps réel lors de sa génération.
- Quittez la page et revenez à tout moment ; la génération continue en arrière-plan.
- Pour modifier le résultat, revenez à l'onglet correspondant et mettez à jour le prompt.
- Enfin, cliquez sur Fichier pour accéder aux options telles que Créer un Nouveau rapport, Charger un modèle, Enregistrer et renommer le document, Télécharger en tant que fichier modèle, Exporter en Export as fichier .docx.
Paramètres de la tâche
Personnalisez l'assistant IA Générateur de rapports en cliquant sur l'icône des paramètres :
- Remplir les paramètres de prompt: définit la personnalité de l'assistant ; suivez l'exemple dans les paramètres par défaut.
- Ajuster les paramètres du LLM: choisissez le LLM, la longueur de réponse, le niveau de créativité et la vitesse de réponse.
- Ajuster le récupérateur: choisissez le niveau de référence et ajoutez des synonymes.
Synonymes
Définissez des groupes de synonymes pour récupérer des documents plus pertinents.
- Click + Ajouter un groupe de synonymes pour ajouter un nouveau groupe.
- Saisissez un mot et appuyez sur Enter ou cliquez sur + pour l'ajouter au groupe.
- Un nouveau groupe ne peut être ajouté que s'il n'existe aucun groupe existant, ou si le dernier groupe contient au moins un synonyme et que le champ de saisie est vide.
- Cliquez sur l'icône de corbeille pour supprimer un groupe.
- Click Téléchargement en masse pour télécharger des synonymes en masse. Utilisez télécharger l'exemple CSV pour voir le format, ou Choisir un fichier pour télécharger un CSV.
Découpage de documents
Le découpage de documents contrôle comment le texte est divisé avant intégration et indexation, affectant la qualité de récupération et les fenêtres de contexte. Trois paramètres principaux s'appliquent :
Diviser par
Choisissez l'unité utilisée pour découper le document :
- Mots – Division par un nombre fixe de mots.
- Phrases – Division par limites de phrases.
- Pages – Division basée sur les sauts de page/PDF originaux.
Longueur de division
la taille de chaque segment, en fonction de l'unité sélectionnée.
- Si division par Mots : = nombre de mots par segment.
- Si division par Phrases : = nombre de phrases par segment.
- Si division par Pages : = nombre de pages par segment (généralement 1).
Chevauchement de division
Définit quelle part du segment précédent est reportée dans le segment suivant pour préserver le contexte. Exemple : longueur de division = 100 mots, chevauchement = 20 → chaque nouveau segment répète 20 mots du précédent.
Gestion des versions et retours sur les blocs IA
Fonctionnement
Dans le bloc IA Writer, each time Régénérer le contenu ou Poser une nouvelle question est utilisé, une nouvelle version de la réponse est générée. Toutes les versions sont stockées et accessibles via un sélecteur de versions.
Depuis le sélecteur de versions :
- Basculez entre les versions pour comparer les sorties.
- Donnez un pouce vers le haut ou pouce vers le bas comme retour.
- Ajoutez des commentaires pour expliquer votre évaluation.
- Copiez n'importe quelle version directement dans votre presse-papiers.
Avantages clés
| Fonctionnalité | Avantage |
|---|---|
| Versions multiples | Comparez les sorties IA côte à côte |
| Système de retour | Évaluez et commentez chaque version |
| Copier le contenu | Insérez instantanément la meilleure version dans votre rapport |
| Sélecteur de versions | Naviguez facilement entre les générations |
Paramètres du bloc IA
Accédez aux paramètres du bloc IA en cliquant sur l'icône des paramètres dans la barre d'outils du bloc IA Writer. Le panneau de droite s'ouvre.
Générateur de rapports Docx (Bêta)
Le Générateur de rapports Docx utilise un éditeur compatible Word qui produit des documents natifs .docx. Il introduit deux types d'éléments IA — les Sections et les Champs intégrés — ainsi qu'un panneau latéral qui liste tous les blocs IA dans le document.
Sections et Champs intégrés
Les Sections sont de grands blocs générés par l'IA — paragraphes, tableaux, contenu multi-paragraphes. Insérez-en un via Insérer → Ajouter un bloc personnalisé, ou faites un clic droit n'importe où dans le document et choisissez Ajouter un bloc personnalisé.
Les Champs intégrés sont de courtes valeurs générées par l'IA insérées directement dans une phrase — un nom, une date, un nombre, une réponse en une ligne. Placez votre curseur dans une phrase et allez dans Insérer → Insérer un champ intégré. Le champ apparaît sous forme de puce dans le texte.
Les deux types apparaissent sous forme de cartes dans la barre latérale avec leur propre saisie de prompt et bouton de génération.
Rédiger les prompts
Saisissez le prompt de chaque bloc directement dans sa carte de barre latérale. Vous pouvez référencer la sortie d'autres sections dans votre prompt grâce à la syntaxe d'autocomplétion {{...}} qui vous permet de chaîner les sections — par exemple, utiliser la sortie d'une section de résumé comme contexte pour une section de conclusions.
Générer le contenu
- Bloc unique : Cliquez sur le bouton Générer (icône étincelle) dans la carte de barre latérale du bloc, ou cliquez sur le bouton de génération dans la superposition qui apparaît lorsque vous survolez le bloc dans le document.
- Tous les blocs en même temps : Cliquez sur Tout générer dans la barre de menu. Un compteur affiche la progression (ex. : Génération 2/5).
- Arrêter à tout moment : Cliquez sur Arrêter dans la barre de menu pendant la génération.
Comme pour l'éditeur par défaut, la génération continue en arrière-plan si vous quittez la page.
Paramètres par bloc
Cliquez sur l'icônede n'importe quelle carte de barre latérale pour ouvrir le même tiroir de paramètres à quatre onglets que dans l'éditeur par défaut (Prompt, LLM, Récupérateur, Sources). Les paramètres sont par bloc et remplacent les paramètres de tâche globaux.
L'élément de menu Paramètres → Paramètres généraux ouvre la configuration au niveau de la tâche, qui possède également un bouton Appliquer les paramètres à tous les slots — identique à l'éditeur par défaut.
Contrôle de version et retours
Identique à l'éditeur par défaut — chaque régénération crée une nouvelle version. Utilisez les flèches du navigateur de versions dans la carte de barre latérale pour parcourir les sorties précédentes. Les versions mettent à jour le canevas du document en temps réel.
Affiner le texte
Sélectionnez n'importe quel texte dans le canevas du document — une superposition flottante apparaît — saisissez une instruction d'affinage (ex. : « Rendre ceci plus concis » ou « Réécrire dans un ton formel ») — confirmez. Le texte sélectionné est remplacé par la version affinée.
Import d'images
Les images peuvent être insérées directement dans les modèles de rapport dans l'éditeur Docx. Collez ou glissez-déposez une image n'importe où sur le canevas du document — elle est téléchargée vers le backend et stockée dans le modèle. Lors de l'exportation du document en .docx, les images sont intégrées dans le fichier.
Les images sont stockées par modèle, elles persistent donc entre les sessions et sont disponibles lorsque des collaborateurs ouvrent le même modèle.
Import / Export
| Action | Comment |
|---|---|
| Importer .docx | Fichier → Importer un document |
| Importer .json | Fichier → Importer JSON |
| Importer .html | Fichier → Importer HTML |
| Exporter .docx | Fichier → Exporter le document |
| Exporter .json | Fichier → Exporter JSON |
| Enregistrer le modèle | Fichier → Enregistrer |
Nom du modèle
Le titre du document affiché en haut de la barre de menu est modifiable — cliquez dessus pour renommer le modèle en ligne.
Superpositions de sections
Les boutons de génération et les contrôles de bloc IA Writer flottent au-dessus de chaque section dans le canevas du document. Si vous les trouvez distrayants, désactivez-les via Paramètres → Afficher la superposition des boutons de génération ou l'icône de liste dans la barre de menu.
Gestion des modèles (les deux éditeurs)
Les modèles sont sauvegardés et peuvent être chargés entre les sessions. Les deux éditeurs partagent la même bibliothèque de modèles.
- Enregistrer — Ouvre une boîte de dialogue pour définir un nom, des étiquettes et une description pour le modèle.
- Charger — Ouvre une liste consultable de tous les modèles sauvegardés ; sélectionnez-en un pour l'ouvrir.
- Dupliquer — Crée une copie indépendante du modèle actuel.
- Partager — Génère un lien de partage public qui ouvre le modèle en mode lecture seule.
Migration de l'éditeur par défaut vers l'éditeur Docx
Si vous ouvrez un modèle créé à l'origine dans le Générateur de rapports par défaut dans l'éditeur Docx, il est automatiquement converti au format compatible Word. L'original est préservé — la migration n'affecte que son affichage dans le nouvel éditeur.
Générateur de rapports comme tâche d'assistant IA
Le Générateur de rapports peut être configuré comme tâche pour un assistant IA, pas seulement utilisé comme outil autonome. Cela active deux fonctionnalités supplémentaires.
Terrain de jeu pour le Générateur de rapports
Lorsque vous ouvrez un assistant Générateur de rapports depuis la liste des assistants, il lance l'éditeur en mode lié à une conversation. Une conversation est créée en arrière-plan — associée au modèle sur lequel vous travaillez. La session est suivie comme toute autre conversation d'assistant : elle apparaît dans l'historique des conversations avec l'icône du générateur de rapports, et est liée au modèle actif pendant cette session.
Cela vous permet d'utiliser le Générateur de rapports comme un outil partagé et persistant dans un contexte d'assistant, plutôt que comme une session d'édition ponctuelle.