Datenschutz#

Die Seite Datenschutz legt fest, wie lange eine Organisation ihre Konversationen aufbewahrt, bevor sie automatisch gelöscht werden, und mit welchen Datenschutzeinstellungen neu erstellte AI Assistants starten.

Jede Einstellung auf dieser Seite wird automatisch gespeichert — es gibt keine Schaltfläche zum Speichern. Während des Speicherns erscheint eine kleine Pille, die bei einem Fehler rot wird.

Aufbewahrung von Konversationen#

Die Aufbewahrung löscht Konversationen automatisch und endgültig, sobald sie älter als der gewählte Zeitraum sind. Sie läuft jede Nacht. Vor dem Aktivieren sollten Sie Folgendes wissen:

• Sie umfasst die Chatbot-Playground-Konversationen dieser Organisation.
• Konversationen von AI Assistants sind nicht betroffen — diese werden pro Assistant konfiguriert.
• Angeheftete Konversationen werden nie gelöscht, weder beim nächtlichen noch bei einem manuellen Lauf.
• Sicherheitsprotokolle der Mitglieder dieser Organisation, die älter als derselbe Zeitraum sind, werden zusammen mit den Konversationen gelöscht.

Wenn die Aufbewahrung aus ist#

Standardmäßig ist die Aufbewahrung aus und Konversationen werden unbegrenzt aufbewahrt. Die Seite zeigt dann nur ein Panel mit diesem Hinweis und der Schaltfläche Set up, die die geführte Einrichtung startet.

Aufbewahrung einrichten#

Da das Aktivieren unwiderrufliche Löschungen plant, ist es kein einfacher Schalter, sondern führt durch drei Schritte — und bis zum letzten Schritt ändert sich nichts.

How it works — erklärt, was gelöscht wird, dass der Lauf nächtlich erfolgt und dass angeheftete Konversationen erhalten bleiben.

Retention period — wählen Sie die Aufbewahrungsdauer als Zahl plus Einheit in Tagen, Monaten oder Jahren. Alles Ältere wird beim nächsten nächtlichen Lauf gelöscht. Später änderbar.

Confirm — wiederholt den gewählten Zeitraum und warnt in Rot, dass gelöschte Konversationen nicht wiederhergestellt werden können. Enable retention wendet die Richtlinie an.

Wenn die Aufbewahrung an ist#

Nach dem Aktivieren ersetzt eine Karte das Panel, die die aktive Richtlinie und alles Nötige zu ihrer Überwachung enthält.

• Retention period — derselbe Auswahlregler wie im Assistenten, direkt bearbeitbar. Änderungen werden nach kurzer Pause automatisch gespeichert.
• Runs automatically every night — zeigt den letzten Lauf (oder „nie") und den nächsten geplanten Lauf.
• Queued — wie viele Konversationen aktuell der Richtlinie entsprechen und beim nächsten Lauf voraussichtlich gelöscht werden.
• Turn off — in der Abschnittsüberschrift, schaltet die Aufbewahrung sofort wieder aus. Konversationen werden dann wieder unbegrenzt aufbewahrt; bereits Gelöschtes kehrt nicht zurück.

Aufbewahrung sofort ausführen#

Das rote Panel unten in der Karte startet den Durchlauf auf Anforderung, ohne auf die Nacht zu warten. Run now öffnet eine Bestätigung mit der Anzahl der betroffenen Konversationen; die Schaltfläche Delete now bleibt deaktiviert, bis Sie das Bestätigungskästchen ankreuzen.

Wie die Ebenen zusammenspielen#

Aufbewahrung gibt es auf mehreren Ebenen, und die nächstgelegene Richtlinie gewinnt:

• System default — gilt überall dort, wo keine Organisationsrichtlinie gesetzt ist.
• Organization — die Richtlinie auf dieser Seite. Sie überschreibt für diese Organisation den Systemstandard.
• Assistant — an einem einzelnen AI Assistant gesetzt und überschreibt für dessen Konversationen beide oben genannten.

AI Assistant Defaults#

Die zweite Hälfte der Seite steuert, mit welchen Datenschutzeinstellungen ein neu erstellter AI Assistant startet, damit Mitglieder sie nicht jedes Mal setzen müssen.

Default conversation storage#

Ob Konversationen mit einem neuen Assistant überhaupt gespeichert werden, und in welcher Form.

• Store all — Konversationen werden gespeichert und sind für Nutzer des Assistants einsehbar.
• Discard all — Konversationen werden nicht gespeichert.
• Store anonymized — Konversationen werden ohne Angabe des Urhebers gespeichert und bleiben für Nutzer des Assistants einsehbar.

Default conversation visibility#

Wer außer der Person, die eine Konversation geführt hat, sie in den Logs des Assistants lesen darf.

• Share with All AI Assistant users — Logs sind für alle Nutzer des Assistants sichtbar.
• Not Shared — Logs werden mit niemandem geteilt.
• Share with the AI Assistant owner — Logs sind zusätzlich für den Eigentümer des Assistants sichtbar.