Configuration
Configuration
Les administrateurs de l'organisation peuvent configurer l'organisation via l'onglet de configuration :
Configurer les paramètres suivants :
Accès
- Domaine: tout utilisateur se connectant avec un e-mail commençant par ce domaine sera automatiquement ajouté à l'organisation (cela ne peut être configuré que par l'administrateur de l'organisation)
- Attribut d'équipe OAuth: l'attribut utilisé pour affecter automatiquement des utilisateurs à des équipes lors de leur connexion via OAuth
- Exiger OAuth: Si activé, la connexion n'est possible qu'avec OAuth
- Autoriser les utilisateurs à changer d'organisation: Par défaut, les utilisateurs peuvent passer d'une organisation à une autre parmi celles auxquelles ils appartiennent, ou sélectionner Aucune organisation, afin d'utiliser des configurations et comportements de base différents dans l'application. Désactiver cette option empêche les utilisateurs de quitter l'organisation sélectionnée, garantissant que la configuration de votre organisation est toujours appliquée.
- Crédits utilisateurs de l'organisation: Définissez les crédits globaux des utilisateurs pour contrôler combien de crédits chaque utilisateur dispose.
- Gérer les connecteurs: Gérez les connecteurs disponibles pour contrôler les sources de données auxquelles les utilisateurs peuvent se connecter.
Rétention des conversations
Les administrateurs de l'organisation peuvent supprimer automatiquement les conversations chatbot général de l'organisation une fois qu'elles dépassent une période configurée. Ce réglage remplace la valeur par défaut du système pour toute l'organisation. Les conversations des assistants ne sont pas concernées — elles se configurent par assistant depuis la page Journaux de l'assistant. Les conversations épinglées ne sont jamais supprimées. Les journaux d'audit de sécurité de tous les membres de l'organisation antérieurs à la même période sont également supprimés.
Vous le trouverez dans l'onglet Accès , sous Gérer les connecteurs. Activez-le, choisissez une période de rétention (un préréglage ou une valeur personnalisée), puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Une fois activé, le résumé de la planification et une action Exécuter maintenant vous permettent de déclencher un nettoyage immédiat.
Contenu
Les administrateurs de l'organisation peuvent définir ou télécharger en masse des listes de synonymes spécifiques à leur espace de travail. Tous les membres bénéficient instantanément de ces synonymes dans leurs assistants, améliorant ainsi la précision et la cohérence des recherches.
- Cliquez sur + Ajouter un groupe de synonymes pour ajouter un nouveau groupe de synonymes.
- Saisissez un mot dans le champ de saisie et appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton + pour l'ajouter à la liste des synonymes.
- Un nouveau groupe ne peut être ajouté que lorsqu'aucun groupe n'existe, ou que le dernier groupe a au moins un synonyme et que le champ de saisie est vide.
- Supprimez un groupe en cliquant sur le bouton .
- Téléchargez une liste de synonymes en cliquant sur Téléchargement en masse. Cliquez sur télécharger l'exemple CSV pour connaître le format, ou sur Choisir un fichier pour télécharger votre propre CSV.
Identité visuelle
- Titre de l'application: Le nom de l'organisation affiché dans l'onglet du navigateur
- Personnalité du chatbot: le prompt système utilisé dans le chat général qui peut être adapté à votre organisation
- Message de bienvenue: le message affiché à l'utilisateur à chaque connexion
- Bouton du message de bienvenue: le nom du bouton pour fermer le message de bienvenue
- Différents logos:
- Favicon: l'icône affichée dans l'onglet du navigateur
- Logo: le logo affiché dans la barre latérale de l'application
- Logo avec texte: le logo en haut à gauche de l'application lors de la connexion, ainsi que le logo utilisé lors de l'envoi d'e-mails
