Confidentialité#

La page Confidentialité détermine combien de temps une organisation conserve ses conversations avant leur suppression automatique, et les paramètres de confidentialité appliqués aux nouveaux AI Assistants.

Chaque réglage de cette page est enregistré automatiquement — il n'y a pas de bouton d'enregistrement. Une petite pastille apparaît pendant l'enregistrement et devient rouge en cas d'échec.

Conservation des conversations#

La conservation supprime automatiquement et définitivement les conversations plus anciennes que la période choisie. Elle s'exécute chaque nuit. Quelques points à connaître avant de l'activer :

• Elle couvre les conversations du chatbot playground de cette organisation.
• Les conversations des AI Assistants ne sont pas concernées — elles se configurent assistant par assistant.
• Les conversations épinglées ne sont jamais supprimées, ni par l'exécution nocturne ni par une exécution manuelle.
• Les journaux de sécurité des membres de cette organisation plus anciens que la même période sont supprimés en même temps.

Lorsque la conservation est désactivée#

Par défaut la conservation est désactivée et les conversations sont conservées indéfiniment. La page affiche un simple panneau l'indiquant, avec un bouton Set up qui lance la configuration guidée.

Configurer la conservation#

Activer la conservation programme des suppressions irréversibles : ce n'est donc pas un simple interrupteur, mais trois étapes, et rien ne change tant que la dernière n'est pas validée.

How it works — explique ce qui est supprimé, que l'exécution est nocturne et que les conversations épinglées sont préservées.

Retention period — choisissez la durée de conservation, sous forme d'un nombre et d'une unité en jours, mois ou années. Tout ce qui est plus ancien est supprimé à la prochaine exécution nocturne. Modifiable par la suite.

Confirm — rappelle la période choisie et avertit, en rouge, que les conversations supprimées sont irrécupérables. Enable retention applique la politique.

Lorsque la conservation est activée#

Une fois activée, le panneau est remplacé par une carte contenant la politique en vigueur et tout ce qu'il faut pour la surveiller.

• Retention period — le même sélecteur que dans l'assistant, modifiable sur place. Les changements sont enregistrés automatiquement après une courte pause.
• Runs automatically every night — indique la dernière exécution (ou jamais) et la prochaine prévue.
• Queued — le nombre de conversations correspondant actuellement à la politique et destinées à être supprimées à la prochaine exécution.
• Turn off — dans l'en-tête de la section, désactive immédiatement la conservation. Les conversations sont de nouveau conservées indéfiniment ; rien de déjà supprimé n'est restauré.

Exécuter la conservation immédiatement#

Le panneau rouge en bas de la carte lance le nettoyage à la demande, sans attendre la nuit. Run now ouvre une confirmation qui indique le nombre de conversations concernées, et le bouton Delete now reste désactivé tant que la case d'acquittement n'est pas cochée.

Articulation des différents niveaux#

La conservation existe à plusieurs niveaux, et la politique la plus proche l'emporte :

• System default — s'applique partout où aucune politique d'organisation n'est définie.
• Organization — la politique de cette page. Elle prime sur la valeur système pour cette organisation.
• Assistant — définie sur un AI Assistant précis, elle prime sur les deux précédentes pour les conversations de cet assistant.

AI Assistant Defaults#

La seconde moitié de la page définit les paramètres de confidentialité appliqués à un AI Assistant nouvellement créé, pour éviter de les régler à chaque fois.

Default conversation storage#

Si les conversations tenues avec un nouvel assistant sont stockées, et sous quelle forme.

• Store all — les conversations sont enregistrées et accessibles aux utilisateurs de l'assistant.
• Discard all — les conversations ne sont pas enregistrées.
• Store anonymized — les conversations sont enregistrées sans identifier leur auteur, et restent accessibles aux utilisateurs de l'assistant.

Default conversation visibility#

Qui, en dehors de l'auteur d'une conversation, peut la lire dans les journaux de l'assistant.

• Share with All AI Assistant users — les journaux sont visibles par tous les utilisateurs de l'assistant.
• Not Shared — les journaux ne sont partagés avec personne.
• Share with the AI Assistant owner — les journaux sont également visibles par le propriétaire de l'assistant.