Quota & Capabilities

Quota & Capabilities est l'endroit où un administrateur d'organisation définit les droits de chaque membre : le plan tarifaire qui lui est attribué, la mesure dans laquelle il peut puiser dans les crédits et le stockage partagés de l'organisation une fois son propre plan épuisé, et les fonctionnalités auxquelles il a accès. La page se trouve dans les paramètres de l'organisation, sous Billing → Quota & Capabilities.

Quota & Capabilities page with the members table, the defaults row and the capability toggles

Le tableau des membres

Chaque membre de l'organisation occupe une ligne. Les colonnes sont les suivantes :

  • Identity — le nom affiché et l'identifiant du membre.
  • Pricing Plan — le plan attribué à ce membre ; le modifier le fait basculer immédiatement vers un autre plan.
  • Additional credit limit — le nombre de crédits de l'organisation que ce membre peut dépenser une fois son propre plan épuisé. 0 signifie qu'il reste limité à son plan.
  • Additional data limit — le stockage supplémentaire, en Mo, que ce membre peut utiliser sur les packs de données de l'organisation, au-delà de son propre plan.
  • Assistants, MCP Servers, Providers, API Access — un interrupteur par capacité, qui active ou désactive la fonctionnalité pour ce membre.
Avertissement
Les crédits et l'espace sont des limites, non des allocations. Rien n'est réservé à personne : la somme des limites de tous les membres peut dépasser ce que l'organisation a réellement acheté, et le premier qui dépense ou téléverse l'obtient.

Les modifications sont appliquées au membre au fur et à mesure — il n'y a pas de bouton d'enregistrement séparé. Utilisez la pagination sous le tableau pour atteindre les membres plus bas dans la liste.

Defaults for new members

La première ligne du tableau n'est pas un membre mais un modèle. Le plan, la limite de crédits, la limite de données et les capacités que vous y définissez sont appliqués automatiquement à toute personne qui rejoint l'organisation à partir de ce moment.

Info
Modifier la ligne des valeurs par défaut n'a aucun effet sur les membres déjà présents — uniquement sur ceux qui rejoignent ensuite.

Désactiver une capacité pour toute l'organisation

Chaque colonne de capacité possède un interrupteur dans son en-tête, au-dessus des lignes. Le désactiver retire cette capacité à l'ensemble de l'organisation, quelles que soient les valeurs des lignes individuelles. Les quatre capacités présentées en colonnes sont :

  • Assistants — autoriser les membres à créer de nouveaux assistants IA.
  • MCP Servers — autoriser les membres à créer de nouveaux serveurs MCP.
  • Providers — autoriser les membres à créer de nouveaux fournisseurs LLM, embedder et autres.
  • API Access — autoriser les membres à générer et gérer des clés API personnelles.

Choisir un plan tarifaire

La liste Pricing Plan affiche tous les plans de l'organisation ainsi que l'occupation de leurs sièges — Work (4/5) signifie que quatre des cinq sièges de ce plan sont pris. Manage plans… en bas de la liste ouvre la page Pricing Plans, où les plans eux-mêmes sont créés et modifiés.

Pricing plan dropdown showing the available plans, their seat usage and the Manage plans link

Modifier plusieurs membres à la fois

Ouvrez le menu ⋮ à droite du champ de recherche et choisissez Select pour passer en mode sélection. Cochez les membres souhaités — ou utilisez Select all loaded pour prendre tous ceux actuellement chargés dans le tableau — et une barre apparaît en bas avec trois actions groupées :

Selection mode with two members ticked and the batch action bar at the bottom
  • Change plan — attribuer un même plan tarifaire à tous les membres sélectionnés.
  • Capabilities — définir les capacités de tous les membres sélectionnés en une fois.
  • Credits/Space — donner les mêmes limites de crédits et de données à tous les membres sélectionnés. Un champ laissé vide conserve la valeur existante.

La boîte de dialogue Capabilities va au-delà des quatre colonnes du tableau : outre Assistants, MCP Servers, Providers et API Access, elle propose également API Credit Usage, Remove Branding, LLM File Parsing et Enhanced Context. Chaque capacité se règle sur Unchanged, Enable ou Disable, ce qui permet de modifier une seule capacité sans toucher aux autres.

Grant capabilities dialog with an Unchanged / Enable / Disable choice per capability
Avertissement
L'application de la boîte de dialogue Capabilities bascule tous les membres sélectionnés sur le plan Custom, car un ensemble de capacités propre à un membre ne correspond plus à un plan standard.

Retrouver un membre

Le champ de recherche au-dessus du tableau filtre les membres par nom, identifiant ou e-mail — le moyen le plus rapide d'atteindre une personne dans une grande organisation.