Générateur de rapports

La tâche IA Générateur de rapports transforme rapidement les données brutes téléchargées en rapports professionnels, faisant gagner du temps aux entreprises et garantissant des présentations précises et soignées.

info

Ressources supplémentaires

Créez facilement des rapports professionnels avec l'IA Générateur de rapports de QAnswer. Regardez notre tutoriel de quelques secondes pour transformer rapidement vos données en rapports concis et prêts à être présentés !

Vous pouvez accéder à cette tâche IA en cliquant sur Tâches IA et Générateur de rapports :

Pour générer un rapport, vous pouvez l'écrire vous-même et utiliser l'Assistant IA pour générer des sections spécifiques. Pour utiliser l'Assistant IA, suivez ces étapes :

• Cliquez sur Insérer, puis sélectionnez Ajouter un bloc d'écriture IA pour ajouter une section générée par l'IA.

• Entrez votre invite dans le champ de texte pour donner des instructions d'écriture à l'assistant.
  

• Cliquez sur Générer. L'assistant créera une réponse, que vous pourrez lire au fur et à mesure de sa rédaction.
  

• Vous pouvez quitter la page et revenir, la génération continuera en arrière-plan.
  

• Si vous n'êtes pas satisfait du résultat, vous pouvez modifier l'invite en revenant à l'onglet correspondant.
  

• Enfin, cliquez sur Fichier pour accéder à des options telles que Créer un Nouveau rapport, Charger un modèle, Enregistrer et renommer le document, Télécharger en tant que fichier modèle, et Exporter en fichier .docx.
  

Nouveau rapport

Insert

Bloc IA

Instruction

Réponse

File

Paramêtres de tâche

Si vous souhaitez personnaliser votre assistant IA Générateur de rapports, vous pouvez cliquer sur

Vous pouvez personnaliser la façon dont votre assistant IA vous répond en :

• Remplissant les paramètres du prompt : Cela définira sa personnalité et vous pouvez suivre l'exemple fourni dans les paramètres par défaut

• Ajuster les paramètres LLM : vous pouvez choisir le LLM qui alimentera les réponses, la longueur de la réponse, son niveau de créativité, la vitesse de réponse.

• Ajuster le récupérateur : vous pouvez choisir le niveau de référence LLM, ajouter des synonymes.

Ouvrir les paramètres des tâches

Prompt

• Dans les paramètres de prompt, vous pouvez définir la personnalité de votre assistant IA en utilisant des variables comme {{bot_name}} ou {{bot_answer_length}}. Cela vous permet de personnaliser les réponses obtenues de votre assistant IA.
• Appuyez sur / pour obtenir la liste des variables disponibles.
• Par exemple brief provient de la variable {{bot_answer_length}} que vous pouvez définir dans les paramètres LLM de votre tâche IA.

LLM

Dans les paramètres LLM, vous pouvez ajuster les paramètres du modèle qui alimentera votre assistant IA, tels que :

• le modèle LLM utilisé
• la fenêtre de contexte en tokens
• afficher ou masquer la date de dernière mise à jour dans les sources
• la longueur maximale de la réponse
• le niveau de créativité (température)
• la vitesse de réponse

astuce

• Fenêtre de contexte (tokens) : quantité de texte (conversation + documents) que le modèle peut prendre en compte simultanément. Si votre entrée dépasse cette limite, le contenu antérieur peut être supprimé.

• Longueur maximale de la réponse : limite sur le nombre de tokens retournés par le modèle ; évite des sorties trop longues.

Conseil pratique : utilisez une température faible pour des extractions factuelles, augmentez la fenêtre de contexte pour inclure de longs documents, et définissez une longueur maximale de réponse pour contrôler la taille et le coût des sorties.

Récupérateur (Retriever)

Dans les paramètres du récupérateur, vous pouvez ajuster les paramètres utilisés pour retrouver les documents pertinents pour votre assistant IA. Cela comprend :

• le modèle d'embeddings utilisé (note : cela ne peut être changé qu'à la création de l'assistant IA)
• le nombre de références transmises au LLM
• les synonymes utilisés pour récupérer des documents plus pertinents

Synonymes

Dans les paramètres de synonymes, vous pouvez définir des groupes de synonymes qui seront utilisés pour retrouver des documents plus pertinents.

• Cliquez sur + Ajouter un groupe de synonymes pour créer un nouveau groupe.
  

• Saisissez un mot dans le champ de saisie et appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton + pour l'ajouter à la liste des synonymes.
  

• Vous pouvez ajouter un nouveau groupe uniquement s'il n'existe pas déjà de groupe vide, ou si le dernier groupe contient au moins un synonyme et que le champ de saisie est vide.
  

• Vous pouvez supprimer un groupe en cliquant sur le bouton

  .
  

• Vous pouvez téléverser une liste de synonymes en cliquant sur le bouton Bulk Upload. Vous pourrez Télécharger l'exemple CSV pour apprendre le format ou Choisir un fichier pour téléverser votre propre CSV.

Synonymes

Saisie remplie

Liste créée

Ajouter un groupe

Téléversement en masse

Découpage des documents

Comment ça marche

Le fractionnement des documents contrôle comment le texte est découpé avant d'être converti en embeddings et indexé. Il impacte la qualité de la recherche et la fenêtre de contexte. Vous disposez de trois paramètres principaux :

Découper par

Choisissez l'unité utilisée pour découper le document :

• Mots – Découpe par un nombre fixe de mots.
• Phrases – Découpe aux limites de phrases.
• Pages – Découpe selon les sauts de page originaux (PDF).

Taille de découpe

Définit la taille de chaque fragment, selon l'unité sélectionnée.

• Si découper par Mots : ceci = nombre de mots par fragment.
• Si découper par Phrases : ceci = nombre de phrases par fragment.
• Si découper par Pages : ceci = nombre de pages par fragment (généralement 1).

Chevauchement de la découpe Définit combien du fragment précédent est repris dans le suivant pour préserver le contexte.

• Exemple : Taille = 100 mots, Chevauchement = 20 → chaque nouveau fragment répète 20 mots du précédent.

Scénarios d'exemple

Découper par	Taille	Chevauchement	Résultat
Mots	100	0	Fragments indépendants de 100 mots
Mots	100	20	Chaque fragment partage 20 mots avec le suivant
Phrases	5	1	Chaque fragment contient 5 phrases, la dernière se recoupe
Pages	1	0	Une page complète par fragment, sans chevauchement

Comment le tester

Étape 1 – Téléversez un document de test simple

Utilisez un petit texte manuel comme :

Ceci est la phrase un.
Ceci est la phrase deux.
Ceci est la phrase trois.

Étape 2 – Configurez les options de découpage

Testez plusieurs configurations :

• Mots (Longueur de découpage = 3, Chevauchement = 1) – Attendez-vous à des fenêtres glissantes de 3 mots.
• Phrases (Longueur de découpage = 1) – Chaque phrase devient un fragment séparé.
• Pages – Téléversez un PDF multi-pages et choisissez découper par Pages.

Étape 3 – Vérifiez les fragments indexés

[Tâche Recherche] Posez une question et vérifiez :

les extraits en haut :

• Récupère-t-il le fragment attendu ?
• Chaque fragment contient-il une phrase ?

ou :

bouton d'information sur le message de l'assistant : vérifiez l'invite, puis contrôlez la partie #Documents de l'invite.

Bloc IA : gestion des versions et retours

Comment ça marche

Dans le bloc IA, chaque fois que vous régénérez le contenu ou posez une nouvelle question, une nouvelle version de la réponse est créée. Ces versions sont enregistrées et accessibles via un sélecteur de versions.

Instruction 1

Instruction 2

Sélecteur de versions

Vous pouvez maintenant :

• Naviguer entre les versions pour comparer les résultats.
• Fournissez un retour pouce levé ou pouce baissé .
• Ajoutez des commentaires pour expliquer votre évaluation.
• Copiez n'importe quelle version directement dans votre presse-papiers.

astuce

Ce retour permet de suivre les bonnes et mauvaises générations à travers les versions et les blocs.

:::

Exemple d'utilisation

1. Vous demandez à l'IA :
   "Résumez les principaux enseignements des données de vente du T3 en 100 mots."

2. L'IA génère la Version 1. Vous la passez en revue et la trouvez trop détaillée.

3. Vous cliquez sur Régénérer → obtenez la Version 2, qui est plus concise.

4. Vous :

   • Cliquez sur sur la Version 2.
   • Ajoutez un commentaire : "Plus concis et axé sur les indicateurs clés."

5. Si vous souhaitez revenir à la Version 1, vous pouvez utiliser le sélecteur de versions pour revenir à la Version 1.

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Avantages clés

Fonctionnalité	Avantage
Versions multiples	Comparez les résultats de l'IA côte à côte
Système de retour	Évaluez et commentez chaque version
Copier le contenu	Insérez instantanément la meilleure version dans votre rapport
Sélecteur de versions	Naviguez facilement entre les générations

Paramètres du bloc AI

Vous pouvez accéder aux paramètres du bloc AI en cliquant sur l'icône

dans la barre d'outils du bloc AI Writer. Cela ouvrira le panneau de droite.

Paramètres du bloc AI

Invite

• Dans les paramètres de l'invite, vous pouvez définir la personnalité de votre assistant IA en utilisant des variables comme {{bot_name}} ou {{bot_answer_length}}. Cela vous permet de personnaliser les réponses fournies par votre assistant IA.
• Appuyez sur / pour afficher la liste des variables disponibles.
• Par exemple brief provient de la variable {{bot_answer_length}} que vous pouvez définir dans les paramètres LLM de votre tâche IA.

LLM

Récupérateur

Sources