Gestion des droits d'accès de l'assistant IA

Cette page vous permet de configurer le contrôle d'accès pour votre instance d'assistant IA, y compris le partage avec des utilisateurs, des équipes et des organisations, la génération de clés API et les paramètres d'accès public.

Types d'accès expliqués

• Lecture seule – Les utilisateurs peuvent interagir avec l'assistant IA et voir la configuration complète de l'assistant, y compris les journaux, mais ne peuvent rien modifier dans la configuration (par ex. : sources de données, paramètres, droits d'accès, etc.).
• Lecture et écriture – Accès complet : interaction avec l'assistant, consultation des journaux et modification de ses paramètres.
• Utilisation uniquement – Les utilisateurs peuvent interagir avec l'assistant, mais ne voient pas tous les onglets de l'assistant et ne peuvent donc pas modifier la configuration.

Type d'accès	Interagir	Voir les journaux	Modifier les paramètres
Lecture et écriture	✅	✅	✅
Lecture seule	✅	✅	❌
Utilisation uniquement	✅	❌	❌

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Partager avec des utilisateurs

Vous pouvez partager cet assistant IA avec des utilisateurs spécifiques en ajoutant leurs noms d'utilisateur.

Add User

Étapes :

1. Saisissez un nom d'utilisateur valide dans le champ de saisie.
2. Sélectionnez le type d'accès.
3. Cliquez sur le bouton pour ajouter l'utilisateur.

Manage Access

Une fois ajouté, vous pouvez changer le niveau d'accès de l'utilisateur ou supprimer l'accès à tout moment en utilisant le bouton de suppression dans la liste.

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Partager avec une organisation

Vous pouvez donner accès à tous les utilisateurs d'une organisation.

Étapes :

1. Saisissez le nom de l'organisation.
2. Sélectionnez le niveau d'accès.
3. Cliquez sur pour ajouter.

Deux situations peuvent se produire :

Premièrement Si vous êtes un administrateur ou un administrateur d'organisation, la demande est immédiatement accordée. L'assistant IA est partagé avec toute l'organisation et tout le monde peut commencer à utiliser l'assistant IA avec les droits correspondants. De plus, tout le monde recevra un e-mail l'informant que l'assistant a été partagé.

Deuxièmement Si vous n'êtes pas un administrateur, votre demande passera en état de révision. L'administrateur de l'organisation recevra un e-mail l'informant qu'il y a une demande de partage. L'administrateur de l'organisation peut approuver ou supprimer la demande. Si la demande est approuvée, cela a les mêmes conséquences que dans le premier cas.

Une fois ajouté, vous pouvez changer le niveau d'accès de l'organisation ou supprimer l'accès dans la liste ci-dessous en utilisant le bouton de suppression.

Partager

En cours de révision

Approuver

Gérer les accès

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Partager avec une équipe

Accorder l'accès à une équipe spécifique.

Étapes :

1. Saisissez le nom de l'équipe.
2. Sélectionnez le niveau d'accès.
3. Cliquez sur pour ajouter.

Deux situations peuvent se produire :

Premièrement Si vous êtes un administrateur, un administrateur d'organisation ou l'administrateur de l'équipe, la demande est immédiatement accordée. L'assistant IA est partagé avec toute l'équipe et tout le monde peut commencer à utiliser l'assistant IA avec les droits correspondants. De plus, tout le monde recevra un e-mail l'informant que l'assistant a été partagé.

Deuxièmement Si ce n'est pas le cas, votre demande passera en état de révision. L'administrateur de l'équipe (ou s'il n'y en a pas, l'administrateur de l'organisation) recevra un e-mail l'informant qu'il y a une demande de partage. L'administrateur de l'équipe (ou de l'organisation) peut approuver ou supprimer la demande. Si la demande est approuvée, cela a les mêmes conséquences que dans le premier cas.

Une fois ajouté, vous pouvez changer le niveau d'accès de l'équipe ou supprimer l'accès dans la liste ci-dessous en utilisant le bouton de suppression.

Partager

En cours de révision

Approuver

Gérer les accès

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Générer des clés API

Créez des clés API que des systèmes externes peuvent utiliser pour interroger cet assistant.

Generate API Key

Étapes pour générer :

1. Remplissez le nom de la clé API.
2. Choisissez le niveau d'accès souhaité.
3. Cliquez sur le bouton pour générer une nouvelle clé.
4. Veillez à copier la clé immédiatement, elle ne sera plus affichée par la suite.

Manage API Keys

Une fois une clé API créée, vous pouvez la voir listée dans le tableau avec :

• Nom
• Date de début du quota
• Date d'expiration
• Quota de questions
• Type d'accès
• Option de suppression

Important

Le type d'accès d'une clé API ne peut pas être modifié après sa création. Si vous avez besoin d'autorisations différentes, supprimez la clé et créez-en une nouvelle.

Conseil de sécurité

Stockez votre clé API en lieu sûr. Toute personne disposant de la clé aura les permissions qui lui sont associées.

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Accès public

Contrôlez qui peut accéder à cet assistant IA publiquement via un lien.

• Accessible à tout le monde : Toute personne disposant du lien peut interroger l'assistant.
• Accessible uniquement aux utilisateurs authentifiés : Seuls les utilisateurs connectés peuvent accéder à l'assistant via le lien.
• Non accessible : Option par défaut et la plus sûre, l'accès est limité aux utilisateurs/équipes/organisations configurés.

Accès basé sur les rôles

Après avoir partagé l'assistant IA avec des utilisateurs, des équipes ou des organisations, les actions et onglets accessibles dépendront du rôle attribué :

Utilisation uniquement

Les onglets de l'assistant IA ne sont pas accessibles ; vous pouvez uniquement interagir avec l'assistant via l'interface de discussion.

Lecture seule

Les onglets de l'assistant IA sont accessibles, mais vous ne pouvez modifier aucun paramètre. Vous pouvez interagir avec l'assistant dans l'interface de discussion, utiliser les tâches IA et consulter les journaux.

Lecture et écriture

Accès complet à tous les onglets et paramètres. Vous pouvez interagir avec l'assistant dans l'interface de discussion, utiliser les tâches IA, consulter les journaux et modifier toutes les configurations comme s'il s'agissait de votre propre assistant.

info

Lorsqu'un assistant IA est partagé avec des utilisateurs, ceux-ci recevront une notification par e-mail. Vous pouvez consulter toutes les notifications sur la page Notifications.